文稿修改八段锦

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文稿修改八段锦

文章不厌千回改，好文稿是反复改出来的，修改文稿是秘

书工作人员一项经常性的工作，内容涉及领导讲话、汇报材料、

调查报告等等，种类繁多。本文通过梳理文稿修改经验，总结

出文稿修改八点方式，从宏观角度探讨文稿修改方法。

一、心平气和理思路

拿到要修改的文稿后，最重要的是树立良好文稿修改的心

态，以心平气和的态度面对复杂的文稿，切忌焦躁不安，思路

混乱，不得章法。毛泽东思想中有一种很重要的论述便是“战

略上藐视敌人，战术上重视敌人”，在正确的维度上树立正确

的心态，是改好文稿的基础性工作。

二、勤于询问究其源

修改一篇文稿，一定要确切了解其起草背景，不能急于完

成修改任务而忽视其根本问题。有条件的要主动找到原作者，

询问其想法以及想要表达的含义，只有把这项基本功做到位，

才不会使得修改的文稿定错位。

三、提出问题找资料

修改文稿要树立问题意识，善于提出问题才能够做到修改

有方，而不是盲目下笔。一些专业性较强的文稿，不理解、摸

不准的地方很多，秘书人员并非是上知天文、下通地理的全才，

难免会触及知识盲区，这就需要及时查找相关资料或咨询相关

专业人士，不能模糊化处理。

四、换位思考入文稿

“当局者迷，旁观者清”，修改文稿既要跳出文稿修改，也

要深入文稿修改。作为当局者要设身处地想问题，运用角色代

入的方法，深刻领会文稿起草的意义、用途、方式等等，必要

时也要运用到调查研究的方法；作为旁观者，要有足够高的站

位，树立大局意识，运用独特视角领会文稿内涵。总之，要善

于在当局者与旁观者两种角色之间转换。

五、辩证观念探增减

合理运用辩证思维，对文章的句子反复揣摩，宜长则长，

宜短则短。对于冗长的文字，要学会文字瘦身，对于单薄的文

字，要学会增加文字质感，总体上不断合并、串联、调顺序，

使得句子之间相得益彰。

六、善引外援重细节

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摘要：

文稿修改八段锦文章不厌千回改，好文稿是反复改出来的，修改文稿是秘书工作人员一项经常性的工作，内容涉及领导讲话、汇报材料、调查报告等等，种类繁多。本文通过梳理文稿修改经验，总结出文稿修改八点方式，从宏观角度探讨文稿修改方法。一、心平气和理思路拿到要修改的文稿后，最重要的是树立良好文稿修改的心态，以心平气和的态度面对复杂的文稿，切忌焦躁不安，思路混乱，不得章法。毛泽东思想中有一种很重要的论述便是“战略上藐视敌人，战术上重视敌人”，在正确的维度上树立正确的心态，是改好文稿的基础性工作。二、勤于询问究其源修改一篇文稿，一定要确切了解其起草背景，不能急于完成修改任务而忽视其根本问题。有条件的要主动找到原...

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