在“筹办会议”时，永远不要相信任何一个人，否则坑的就是你

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在“筹办会议”时，永远不要相信任何一个人，否则坑的

就是你

我一再给你强调，会议无小事，只要是开会，会前、会中

会后干什么？怎么干？找谁干？我都具体指出过，为什么不落

实？不仔细？不严谨？

出了这么大的岔子，办公室的脸被你丢尽了！扣除本月奖

金，写 1500 字检讨！

——我...我...真不能怪我......

昨天下午刚散会，就听见办公室秦主任在训人，我用余光

瞟了一眼，只见黄秘书低着头，眼泪哗啦哗啦不停，想辩解又

不敢！

显然，这是刚才召开“集团第四季度生产经营工作分析

会”的时候出了岔子，会议室的地点通知错了，导致 100 多口

子人都在排队等电梯，好多中层干部还爬了 12 楼去开会。

其实，秦主任说的没错，“会议无小事，会前、会中、会

后干什么？怎么干？找谁干？”我们都有明确的操作规程，小

黄同志犯了这个错误确实不应该。

但是，人非圣贤孰能无过，我在当秘书的时候也因为办会

出过岔子。

雷坑 01

都是“想当然”惹的祸

某天，集团决定召开中层干部工作会议。根据领导要求，

我负责安排会议室等事宜。

接到任务后，我就开始着手与负责大楼物业的工作人员联

系沟通，申请使用会议室。（因为我们办公场所地方不大，会

议室也经常饱和，十分紧张，所以我第一时间安排）

恰巧，我们的会议时间还没有完全定下来，为防止 1207

会议室被安排他用，我就把会议大概时间告知物业工作人员，

拟安排在周五下午 2：10，如果时间有变，我会第一时间电话

联系。

结果，领导通知下午 2：30 开会。而我觉得 2：10 和2：

30 就差 20 分钟，应该不会有问题，就没有再与物业确认时间。

结果，等我 2：20 到会议室的时候，惊呆了——

门紧锁、灯灭了、空调也关了！

不一会，中层干部陆续都来了。我赶紧与大楼物业人员联

系，并询问会议室的门，怎么没有提前打开？

原来物业 1：30 就打开了会议室门，但等到 2：15 的时候

发现会议室一个人也没有，空调和灯都开着，觉得浪费，就给

关上了，还以为会议已经结束或取消了，就把会议室门锁了。

就因为我的想当然——应该没问题，估计差不多的思想，

让会议延误了近8分钟。

我后来反思：

不相信别人，更别相信自己。

其实就是一个电话确认的事情，不费什么事，万万不可以

过于自信，过于依赖，谁也不知道下一秒会发生什么。

在办会中：

一要时刻保持沟通。详细告知有关工作人员会议时间、地

点、人数和其他服务需求，并随时与工作人员保持沟通联系；

二要反复检查会场。会前对有关会务安排事项进行一次全

面检查落实，包括座位数、席卡摆放和话筒是否正常等，防止

出现问题；

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标签： #个人

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在“筹办会议”时，永远不要相信任何一个人，否则坑的就是你我一再给你强调，会议无小事，只要是开会，会前、会中会后干什么？怎么干？找谁干？我都具体指出过，为什么不落实？不仔细？不严谨？出了这么大的岔子，办公室的脸被你丢尽了！扣除本月奖金，写1500字检讨！——我...我...真不能怪我......昨天下午刚散会，就听见办公室秦主任在训人，我用余光瞟了一眼，只见黄秘书低着头，眼泪哗啦哗啦不停，想辩解又不敢！显然，这是刚才召开“集团第四季度生产经营工作分析会”的时候出了岔子，会议室的地点通知错了，导致100多口子人都在排队等电梯，好多中层干部还爬了12楼去开会。其实，秦主任说的没错，“会议无小事，会前...

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