“两夹”在手材料我有——一个简单实用的写作小技巧

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在机关单位写材料，往往需要广泛占有材料，这是写好材

料的重要基础，也是写手们的例行功课。所占有并可利用的

“材料”，说得专业一些，就是“写作素材”。

写作素材的收集和整理，虽然也有一些技巧，主要还得靠

下“笨功夫”。

在长期的机关文稿写作中，我养成了一个好习惯，也是有

助于提高写作质量和效率的好方法——写任何一个重要文稿，

我都会建立两个文件夹，用于收纳相关参考资料，以方便查阅、

取用。

一个文件夹是实体的，收纳的都是纸质材料。所收纳的，

主要是与所写内容密切相关的文件简报、领导讲话，多数是平

时收集、复印留存的，也有一些是急用现找、临时打印的。这

个文件夹，可以是硬壳的、盒式的，也可以用大大小小的燕尾

夹把多份材料夹在一起。现实中，我主要是采用燕尾夹的方式，

这样最简便。

也有一种相对“奢侈”的做法——把收集整理好的资料编

印成册。这样做，前提往往是 3个：一是写大材料；二是资料

有长期留存、反复参考的价值；三是不差钱。

另一个文件夹是电脑版的，收纳的都是电子文档。其中有

的是从自己的库存中挑出来的，有的是临时从网上下载的。

为什么要建立这样两个文件夹呢？因为它们各有优劣，可

以互补。纸质材料，最大的好处是便于翻阅。电子文档的好处

多一些，一来易于存储携带；二来易于查找记得不准不熟的内

容；三来可以直接复制粘贴。

我的“双夹法”分三步走：第一步是“建”，第二步是

“学”，第三步才是“用”。

“学”的过程，是强化记忆、深化理解、消化资料的过程，

也是借鉴思路、启发思考、催生思想的过程。无论收入哪个文

件夹的资料，无论是纸质文本还是电子文档，我会一边看一边

做上各种记号，必要时还会在空白处写上批注，或是记下自己

的思想碎片、灵感火花。至于怎么做记号，每个人有每个人的

习惯，不必求同，自己明白就行了。我的习惯是用不同的颜色

来标明需要重点关注和参考的内容，在纸质文本上用不同颜色

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摘要：

“两夹”在手材料我有——一个简单实用的写作小技巧在机关单位写材料，往往需要广泛占有材料，这是写好材料的重要基础，也是写手们的例行功课。所占有并可利用的“材料”，说得专业一些，就是“写作素材”。写作素材的收集和整理，虽然也有一些技巧，主要还得靠下“笨功夫”。在长期的机关文稿写作中，我养成了一个好习惯，也是有助于提高写作质量和效率的好方法——写任何一个重要文稿，我都会建立两个文件夹，用于收纳相关参考资料，以方便查阅、取用。一个文件夹是实体的，收纳的都是纸质材料。所收纳的，主要是与所写内容密切相关的文件简报、领导讲话，多数是平时收集、复印留存的，也有一些是急用现找、临时打印的。这个文件夹，可以是硬壳...

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