初入机关工作人员提高文字材料水平简要辅导

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各位新入职的同志：

上午好！

根据培训计划，今天由我就如何提高写材料的质量水平和

大家进行交流。在座的同志们大多是高校毕业生，在学习过程

中肯定没少写论文，还有少数同志是下级机关调上来的，在之

前的工作中也经常和文字打交道。可以说大家对文字都不陌生，

写个东西对大家也并不是难事。那为什么我们还要专门花时间

来培训呢？客观讲，机关公文和其他文字形式还是有很大的不

同的。从以往的情况来看，很多高校毕业生在写公文时带有明

显的书生气，辞藻华丽、对仗工整、引经据典，这可以为公文

加分，但是偏离的公文的“初心”，就是用简洁直白的语言把

事情说清楚，把信息高效传递出去；部分从下级机关选调上来

的同志，在起草材料过程中往往会出现文字表述不严谨，存在

用口头语代替书面语、用方言土话代替标准语言的情况；还有

个别同志在基层办具体事风风火火惯了，到了机关坐不下来，

沉不下心，写个材料无从下笔，热衷于复制粘贴，错别字“满

目疮痍”。材料水平上不去，不仅会影响机关工作的运转，更

会影响我们个人的发展。

对于文字材料工作的重要性，小平同志曾有一句经典论述

他说：“实现领导最广泛的方法是用笔杆子”。机关工作指导,

很多情况下是通过文件这个渠道来实现的，办文是我们日常工

作尤其是机关工作的基本手段，须臾不能离开。机关写文章搞

材料，形式上是文字，实际上背后承载的是工作，体现的是素

质。工作情况要让领导了解，需要通过文字;请示和建议要让领

导认可和定夺，需要见诸文字;上级的指示要及时传达、部署下

去，需要形成文字;经验体会的归纳总结，也需要文字的提炼和

升华。机关作为党委的办事机构，机关干部作为党委领导的参

谋助手，贯彻党委决策部署、搞好工作筹划安排、反馈任务落

实情况，离不开起草材料这个关键环节;承办事务、调查研究、

沟通协调、检查指导，需要通过文件这个载体来实施;请示工作、

报告事情、下发通知、汇报工作，也都离不开材料的起草。从

这个意义上讲，文件在我们机关工作中有着非常重要的地位作

用，文电质量的高低，就是工作质量的高低，关系工作任务的

推进落实，关系职能作用的有效发挥，关系机关建设的顺畅运

转。

同时，文字能力也是机关干部综合素质的重要组成部分，

是综合素质得以充分展示和发挥作用的工具和桥梁。从履职尽

责来讲，文字能力是机关干部一项必备的基本功。机关开展工

作，与文字打交道是“家常便饭”，是天天必做的功课，作为

一名机关干部不论从事哪方面的工作，都要具备基本的文字工

作能力。文字功底弱，工作会很吃力，遇到一些需要形成文字

的事情常常发怵犯难，领导感到下属不够得力，自己感觉也很

难受，时间久了在机关很难立足，更不可能尽好自己的职责。

从素质能力来讲，搞文字写材料，不单单是一个遣词造句的问

题，它反映和体现一个人眼界、思维、思路、见识等方面的综

合素质。为什么一个件，在自己手里总是过不了关，别人一上

手，修改一下，面貌质量就大不一样，其实这是素质的不同，

尤其是综合素质的差距。能力素质上不去，靠什么立身发展?从

发展进步来讲，我们不推崇“唯文字论”，不单单以文论绩、

以文论优，机关干部成长进步也不完全是靠写材料，但文字能

力弱肯定是自己的一个缺项和短板，肯定完成不好担负的有关

工作任务。分析一些机关干部的成长历程，那些既精通业务、

又有较强文字能力的同志，往往潜力更大、机会更多，发展的

路子更宽一些，走得会更远一些。有些同志讲，许多领导干部

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摘要：

初入机关工作人员提高文字材料水平简要辅导各位新入职的同志：上午好！根据培训计划，今天由我就如何提高写材料的质量水平和大家进行交流。在座的同志们大多是高校毕业生，在学习过程中肯定没少写论文，还有少数同志是下级机关调上来的，在之前的工作中也经常和文字打交道。可以说大家对文字都不陌生，写个东西对大家也并不是难事。那为什么我们还要专门花时间来培训呢？客观讲，机关公文和其他文字形式还是有很大的不同的。从以往的情况来看，很多高校毕业生在写公文时带有明显的书生气，辞藻华丽、对仗工整、引经据典，这可以为公文加分，但是偏离的公文的“初心”，就是用简洁直白的语言把事情说清楚，把信息高效传递出去；部分从下级机关选调...

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