没有计划的人，一天将杂乱无章！

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没有计划的人，一天将杂乱无章！

小王是市工信委办公室副主任科员，年轻而富有工作激情

一天早上，他正在电脑前赶写明天局长要用的讲话材料时，办

公室主任老张拿了一份函件给小王：下午 A市工信委李局长将

带队来本市调研工业园区建设工作，拟进行实地考察园区企业

并交流座谈。要求他按照局领导意见，与有关科室沟通后尽快

制定考察接待方案。并说他已交代办公室小陈在写交流发言材

料了。

小王受领任务后并没有马上去处理，而是心想：“自己手

上材料写的正欢呢，趁现在思路清晰，干脆一鼓作气写完它，

方案的事晚点再说吧。”于是又进入到紧敲键盘、乱云飞渡的

状态。结果到了将近 11 点钟，张主任过来问：“小王，方案

出来了没有？”这时的他才猛然惊醒，“哎呀，不好意思主任，

我忙着写局长的材料，一下子把这事给忘了！这可怎么办

呀？”他拍着脑袋既紧张又羞愧的说道。

（做事要有条理。任何事都有轻重缓急之分，如不把握好

处理顺序，极易导致忙乱不堪、混乱丛生。要及时将手上事物

区分为类型，按照紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、

不紧急不重要的顺序依次处理，这样才能做到忙而不乱。写局

长的材料本是紧急且重要的任务，但在接到制定方案任务后，

写材料便转为重要但不紧急的了，小王没有根据情况变化及时

调整工作节奏，所以造成被动。）

好在张主任经验丰富、沉稳老练，他说：“别着急，时间

还来得及，我现在就带着你们赶紧弄。”于是他一边指导小王

与A市工信委联络人详细电话沟通有关情况，一边召集有关科

室负责人一起商议考察的园区和企业选择安排之事，一边安排

办公室人员联系预定晚餐和住宿酒店……..。一番功夫下来，接

待方案基本内容都拟定下来，小王立即草拟好接待方案，终于

赶在上午下班前给局领导审定了，大家都松了一口气，立即按

照方案确定的工作任务分头落实去了。

（手有方案，心中不慌。外地来考察、上级来调研都须制

定接待方案，犹如电视剧的脚本，这样才能做到精准对接、有

序实施、减少差错。接待方案包括“4w”要素，when,什么时

间做何事，即何时抵达离开、何时考察哪点等；where,什么地

点做什么事，即接送站地点、各考察点方位和考察内容、用餐

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标签： #计划

摘要：

没有计划的人，一天将杂乱无章！小王是市工信委办公室副主任科员，年轻而富有工作激情一天早上，他正在电脑前赶写明天局长要用的讲话材料时，办公室主任老张拿了一份函件给小王：下午A市工信委李局长将带队来本市调研工业园区建设工作，拟进行实地考察园区企业并交流座谈。要求他按照局领导意见，与有关科室沟通后尽快制定考察接待方案。并说他已交代办公室小陈在写交流发言材料了。小王受领任务后并没有马上去处理，而是心想：“自己手上材料写的正欢呢，趁现在思路清晰，干脆一鼓作气写完它，方案的事晚点再说吧。”于是又进入到紧敲键盘、乱云飞渡的状态。结果到了将近11点钟，张主任过来问：“小王，方案出来了没有？”这时的他才猛然惊醒...

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