优秀秘书的7大特质，精准！

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优秀秘书的 7大特质，精准！

秘书是办公室的重要组成人员，既承担着贴身服务领导的

重要职责，还发挥着协调综合、督促检查、拾遗补缺等重大作

用，是名副其实领导的智囊、助手、喉舌。这些性质也就决定

了秘书这个岗位的特殊性和重要性，对秘书也提出了更高的要

求。那如何才能做一名优秀的秘书呢？

一、严。这也是第一位的要求，秘书经常跟在领导身边，

接触和掌握的秘密很多，所以，也就成为了他人打听情报的主

要对象。在这方面，秘书一定要坚持原则，做到严守秘密，提

高警觉，不该看的不看，不该听的不听，不该说的不说，养成

保密的习惯。其次，在不涉密情况下，也要规范自己的言行，

说话要谨慎小心，克服随意性，三思而后言，要切记：有些话

别人能说秘书不能说，因为你在领导身边，你说得每句话都容

易让别人跟领导联系起来，如果被妄议、传播，会对领导造成

不良影响。

二、能。秘书不是谁人都能干得了的，要具有高超的办事

能力、办文能力、办会能力，是综合型的全能性人才。所谓办

事能力，主要是要有理解领会能力，能够第一时间明白领导的

意图；还要具有分析能力和应变能力，为领导出谋划策，紧急

情况下能够随机应变、独当一面；还要有协调能力，根据对上、

对下、对内、对外的不同对象，把握好协调艺术，及时化解、

疏导工作中的矛盾。所谓办文能力，就是还要有一定的文字功

底，不仅要会写，还要写得好、写得快。所谓办会能力，不仅

会组织会议，更善于总结会议内容和精神。

三、坦。众所周知，作为秘书要精心细致、处处留心、事

事小心，这点大家都心知肚明，没有什么可以再说的。但要注

意，谨慎小心、精心细致并不是唯唯诺诺、畏畏缩缩，相反，

做领导的秘书一定要放开手脚，对领导坦然相待。虽然我们常

说，跟领导要上下有别，但这种“有别”更多的是一种尊重，

而不是胆怯。当领导问我们问题的时候，要大胆的说、大胆的

讲，不要有什么顾虑，只要我们心底无私，无私则无畏，讲错

了也不要紧，如果都讲对，还要领导干什么，我们只是提建议

而已。其次，还要跟领导主动交心谈心，这样能够拉近彼此的

距离。相信领导也喜欢自己的秘书跟自己关系融洽，而不是一

直都行君臣之礼。

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标签： #优秀

摘要：

优秀秘书的7大特质，精准！秘书是办公室的重要组成人员，既承担着贴身服务领导的重要职责，还发挥着协调综合、督促检查、拾遗补缺等重大作用，是名副其实领导的智囊、助手、喉舌。这些性质也就决定了秘书这个岗位的特殊性和重要性，对秘书也提出了更高的要求。那如何才能做一名优秀的秘书呢？一、严。这也是第一位的要求，秘书经常跟在领导身边，接触和掌握的秘密很多，所以，也就成为了他人打听情报的主要对象。在这方面，秘书一定要坚持原则，做到严守秘密，提高警觉，不该看的不看，不该听的不听，不该说的不说，养成保密的习惯。其次，在不涉密情况下，也要规范自己的言行，说话要谨慎小心，克服随意性，三思而后言，要切记：有些话别人能说...

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