常见标准公文写作规范（范例说明）

VIP免费

笔中情 2026-03-23 999+ 33.35KB 14 页海报

侵权投诉

常见标准公文写作规范（范例说明）

一、公文的定义及种类

1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效

力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指

导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情

况等的重要工具。

2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的

用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便

利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每

一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称

谓，这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有 15 个文种：决

议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报

告、请示、批复、议案、函、纪要。

3.常见文种。通知、意见（如：县教育局下发的文件）；

报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送

的材料）。

4.公文特点。公文的格式、种类、行文规则、办理等都是

全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的

新的国家规范《党政机关公文格式》执行。无论从事专业工作，

还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理

公务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。

二、公文格式（适用于学校报送的计划、总结、简报、方

案、请示、报告等）

公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的

构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关

系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

（一）公文用纸及版面要求

1.公文用纸。指的公文用纸的幅面尺寸，一般采用 A4 型

纸，即 297mm×210mm。

2.页面。上 3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。文字

资料一律纵向横排，每页 22 行，每行 28 个字，段落设置为固

定值 28 磅。

3.页码。插入页码时设置为：位置：页面底端;对齐方式：

外侧；格式：数字左右各有一条一字线；选择 4号宋体。这样

设置的页码单页码居右，双页码居左，适合双面打印和左侧装

订。

4.文字颜色。如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色。

5.印刷和装订。双面印刷，左侧装订，一般为平订，两钉

外订眼距版面上下边缘各70CM 处，与书脊间的距离为3mm-

5mm。

6.公文中的横排表格。表格横排时，页码位置与公文其他

页码保持一致，双面打印时，单页码表头在订口一边，双页码

表头在切口一边，方便翻阅。

(二)公文格式各要素编排规则

1.标题。字体为方正小标宋简体，字号为二号，顶格居中

排列。标题有三要素：发文机关、事由和文种。标题较长时多

行居中排布，成梯形或菱形，不能排成上下长度一样的长方形

或上下长、中间短的沙漏形，回行时要词意完整，长短适宜。

2.主送机关。字体为仿宋GB2312，字号为三号。编排于

标题下空一行位置，居左顶格。主送机关较多回行时仍顶格，

最后一个机关名称后标全角冒号。

文档加载中……请稍候！
如果长时间未打开，您也可以点击刷新试试。

下载文档到电脑，查找使用更方便

立即下载 VIP免费下载

标签： #写作规范 #公文写作规范 #公文写作

摘要：

常见标准公文写作规范（范例说明）一、公文的定义及种类1.公文定义。公文是公务文书的简称。公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。2.公文种类。为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。3.常见文种。通知...

展开>> 收起<<

常见标准公文写作规范（范例说明）.docx

共14页,预览5页

还剩页未读，继续阅读