秘书的写作能力

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秘书的写作能力

【案例】小玲今天第一天正式上班，职位是公安局局长的

秘书。参加岗前培训时，就听说自己的上司张琳要求严格，所

以小玲感到有些紧张。张琳花了不到十分钟的时间把小玲介绍

给局里的其他同事，之后马上下达指令：“小玲，今天是星期

四，明天下午局里要开会，需要你撰写一份讲话稿，相关主题

和素材我稍后发到你的邮箱里。”可是，小玲刚毕业，从来没

有正式写过讲话稿，时间也有点紧，第一天上班，她就工作到

了11 点。所幸的是，小玲圆满完成了上司布置的任务。【解

析】秘书作为秘书而写作（如为领导者起草讲话稿、为机关起

草文件等）和作为一般作者而写作（如写诗歌、小说、散文、

论文、调查报告、消息、通讯等）是完全不同的。当秘书作为

秘书角色而写作时，他实际上是处在法定机关和组织或其领导

的“代言人”地位。以领导讲话稿为例，秘书可以按以下步骤

构思：

1.收集素材，吃透情况。一篇好的领导讲话稿，关键在于

内容准确切实、观点精辟新颖。而要做到这一点，首先就得最

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摘要：

秘书的写作能力【案例】小玲今天第一天正式上班，职位是公安局局长的秘书。参加岗前培训时，就听说自己的上司张琳要求严格，所以小玲感到有些紧张。张琳花了不到十分钟的时间把小玲介绍给局里的其他同事，之后马上下达指令：“小玲，今天是星期四，明天下午局里要开会，需要你撰写一份讲话稿，相关主题和素材我稍后发到你的邮箱里。”可是，小玲刚毕业，从来没有正式写过讲话稿，时间也有点紧，第一天上班，她就工作到了11点。所幸的是，小玲圆满完成了上司布置的任务。【解析】秘书作为秘书而写作（如为领导者起草讲话稿、为机关起草文件等）和作为一般作者而写作（如写诗歌、小说、散文、论文、调查报告、消息、通讯等）是完全不同的。当秘书...

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