写好材料必须掌握的八大要素

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写好材料必须掌握的八大要素

材料撰写是公务部门、公职人员开展工作不可或缺的组

成部分，搞好与材料撰写相关的调研、信息、宣传等工作事

关公务部门工作的可持续发展。那么，如何搞好材料撰写工

作呢？作为材料撰写人员，既要全面掌握部门情况，又需要

有深厚的理论功底和娴熟的写作技巧，结合本人工作实际，

从写作技巧方面与大家做个交流。

一是领会意图，掌握情况，精心构思。这实际上是写材

料的准备工作。一个材料交给你后，不要急于动笔，要把素

材准备好、把要写的问题理清楚。有句俗语，叫做“磨刀不

误砍柴功”，就是这个意思，准备工作一定要做足。无论是

总结材料、调研报告，还是讲话材料等，都要领会好意图，

主题是什么、观点是什么、要反映什么问题、解决什么问题

等，都要搞得很清楚，否则就会偏题。有的同志没有搞清要

写什么东西，仓促上阵就写，结果写出来的材料根本不是那

么回事。掌握情况很重要，一个是上级的有关要求、领导这

方面的指示，不仅观点要与之相符，而且要运用好、贯彻好

充分体现你对政策、意图的把握。可以把领导有关讲话、批

示找出来，很好理解，掌握领导对这方面的想法和要求，这

样写出来的材料才对路。再一个是广泛了解情况、分析情况

比如，起草一个月份或季度工作电报，或会上的讲话，领导

要了解各方面情况，大项任务及特点，发生的问题及原因教

训、危害等，都要搞清楚、分析透。在此基础上进行构思，

提炼观点。这个过程对写材料来讲非常重要，特别是重要材

料应组织研究讨论，集思广益，互相碰撞，使观点更加准确

内容更有针对性、操作性。

二是结构严谨，层次分明，逻辑性强。这是指材料组织

结构要合理。从体裁看，机关写的材料大多是议论文，格式

就那么几种，变化不是太大，比如，总结、请示、报告、讲

话等都比较规范，掌握起来不是很复杂（这里说的是格式

上）。材料格式，刚开始学可以模仿，比如，多看一些本单

位过去的材料，上级转发的材料，领导讲话，学一学写这种

材料的谋篇布局。如开头怎么写，结尾怎么写，问题怎么提

出，经验如何总结等。学一学人家的写作手法。经常说的

“天下文章一大抄，就看抄的水平高不高”这句话有点道理

“文字游戏论”，但不能照搬照做。写作手法、技巧可以模

仿，好的观点可以引用，好字好句有时也可以用一些。但有

的把写材料比做“当裁缝”，把素材比做“布料”，把过去

的材料整段整段简单进行剪辑拼凑，没有一点思想，根本谈

不上针对性和指导性了。既使是抄，也要变成自己的话写出

来。再就是，材料的层次、逻辑性很重要，特别是讲话材料

要努力做到层次分明、环环相扣、层层递进、一脉相承、相

互衔接、前后呼应、排序恰当，符合人的思维逻辑。也就是

说，每一段、每一层写什么、怎么写，都要很清晰。有的材

料可以明显区分，是什么(提出问题)、为什么(分析问题)、怎

么办(解决问题)。但经常会看到有的材料，层次很乱，上下乱

窜，前后重复，感觉象看那个周星驰的小品一样，剧情发展

不按套路出牌，很搞笑，我们写材料可不是拍喜剧。所以，

层次结构要注意，写之前要仔细想好，不要写到哪算到哪。

三是主题鲜明，中心突出，导向明确。一次会议，一个

总结，一项请示等，主题都很明确，有时在大标题中已反映

出来，如年度党委全会、主题会议等，主题是对过去一年工

作的总结，对新的一年工作的部署。主题报告，通常分为总

结、任务部署和应把握的问题三个部分，有时也将后两部分

合二为一，尽管这样的模式变化不大，但每一次报告都有每

一次报告的侧重点，这年发生问题多，就需要多讲问题和教

训，而把握的问题就是工作指导思想，根据形势任务、上级

精神和单位实际来确定。而讲话与报告不同，主题是有选择

的，通常只有一个，中心要更突出，导向要更明确。所以，

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摘要：

写好材料必须掌握的八大要素材料撰写是公务部门、公职人员开展工作不可或缺的组成部分，搞好与材料撰写相关的调研、信息、宣传等工作事关公务部门工作的可持续发展。那么，如何搞好材料撰写工作呢？作为材料撰写人员，既要全面掌握部门情况，又需要有深厚的理论功底和娴熟的写作技巧，结合本人工作实际，从写作技巧方面与大家做个交流。一是领会意图，掌握情况，精心构思。这实际上是写材料的准备工作。一个材料交给你后，不要急于动笔，要把素材准备好、把要写的问题理清楚。有句俗语，叫做“磨刀不误砍柴功”，就是这个意思，准备工作一定要做足。无论是总结材料、调研报告，还是讲话材料等，都要领会好意图，主题是什么、观点是什么、要反映什...

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