公文写作基本格式大全

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公文写作基本格式大全

一、标题

（一）“发文机关+关于+事由+文种”四部分组成，

一般发文机关可省略；

（二）标题居中写，如太长可分两行写，上下两行文

字居中，转行时避免割裂词语等；

（三）题目已给出标题，切记去掉书名号，直接引用

已给标题书写。

二、称呼

（一）严格意义上称为“主送机关”，即这篇公文要

写给的“对象”；

（二）法定公文必须写单位名称，事务公文可灵活写，

有时可写人的称呼；

（三）居左起顶格书写，称呼后面要用冒号；

（四）主送机关排列原则：首先，“先外后内”，把

同是下一级的各地方政府放在前，本机关的职能部门放在

后。其次，依党政军群之先后顺序。

（五）标点符号的使用也是有规律的。通常是同级同

类机关之间用顿号，同级不同类的机关之间用逗号，主送

机关结束之后用冒号。

三、落款（一）落款包括发文机关和时间，发文机关

指写作公文的人所在的“单位”；

（二）日期居右空四格，采用阿拉伯数字书写，如：

2017 年8月22 日；

（三）发文机关以日期中间为准，在日期上居中写发

文机关。

备注：

一、法定公文：格式要求严格，语言写作要求规范准

确，多以陈述说明方式阐述表达，写作手法直入主题、重

点明确、言简意赅，不用过多修饰或堆砌辞藻。

二、事务文书：格式和内容可灵活写，具体写作风格

应结合文种、题目要求和材料灵活写，例如像演讲稿、讲

话稿、倡议书等语言表达可采用生动、具有感染力的语言。

公文的格式要求

一、版头

1.份号

份号就是公文印制份数的顺序号，一般用 6位3号阿

拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文应当

标注份号。

2.密级和保密期限

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机

密”、“秘密”和保密期限。如需标注密级和保密期限，

应当顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用

阿拉伯数字标注；秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3.紧急程度

紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急

程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报

应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

如需标注紧急程度，应当顶格编排在版心左上角；如

需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当按照

份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排

列。

4.发文机关标志

发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文

件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称

联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，

也可以单独用主办机关名称。

发文机关标志居中排布，颜色为红色，以醒目、美观、

庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名

称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二

字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为

准上下居中排布。

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标签： #公文写作

摘要：

公文写作基本格式大全一、标题（一）“发文机关+关于+事由+文种”四部分组成，一般发文机关可省略；（二）标题居中写，如太长可分两行写，上下两行文字居中，转行时避免割裂词语等；（三）题目已给出标题，切记去掉书名号，直接引用已给标题书写。二、称呼（一）严格意义上称为“主送机关”，即这篇公文要写给的“对象”；（二）法定公文必须写单位名称，事务公文可灵活写，时可写人的称呼；（三）居左起顶格书写，称呼后面要用冒号；（四）主送机关排列原则：首先，“先外后内”，把同是下一级的各地方政府放在前，本机关的职能部门放在后。其次，依党政军群之先后顺序。（五）标点符号的使用也是有规律的。通常是同级同类机关之间用顿号，同...

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