14种公文格式常出错 (1)

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这14 种公文格式常出错，你中过招吗？

　　作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准，《党政机关

公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。然而，公文

格式不统一、不规范的情况仍时有发生。看看下面 14 种公文格式常见错误，你

中过吗?

　　错误 1：密级公文未标注公文份号，或使用三位阿拉伯数字标注，标注

位置较随意。

　　正确做法：密级公文应标注份号，并用六位三号阿拉伯数字，顶格编

排标注在公文首页版心左上角第一行。

　　错误 2：涉密公文密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发

布前”“永久”“长期”“普密”等;公文保密期限中的数字用汉字小写数字书

写。

　　正确做法：涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限，用三号黑

体字顶格编排标注在公文份号的下方位置，保密期限中的数字用阿拉伯数字书

写。

　　错误 3：不急的公文标注紧急程度，且未按规定位置标注;在标题中的

文种前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。

　　正确做法：紧急公文应分别标注“特急”“加急”，用三号黑体字，

顶格编排标注在公文首页版心的左上角;如需同时标注公文份号、密级和保密期

限，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

　　错误 4：发文机关标志标注为发文机关名称后加“任免通知”“情况通

报”“值班通报”等。

　　正确做法：发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成(也可不

加“文件”二字)，但发文机关名称后不能加文种。

　　错误 5：发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，字数过

长;年度使用“()”或“[]”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字;上

行文的发文字号标注的位置不准确。

　　正确做法：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。机关代字

要求准确、规范、精练、无歧义、易识别;年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”

括入;发文顺序号用阿拉伯数字标注，前不加“第”字，不编虚位(即 1 不编为

01);上行文的发文字号标注在红色间隔线左上方位置，居左空一字编排，与最

后一个签发人姓名处在同一行。

　　错误 6：没有标注签发人;标注的签发人不是该机关的主要负责人或其

他经授权的负责人;签发人标注了职务。

　　正确做法：上行文应标注签发人姓名，签发人应是机关的主要负责人

或者其他经授权的负责人，签发人员标注姓名，不标注职务。

　　错误 7：公文标题中省略发文机关名称;把文种作为公文标题;公文标题

的字体字号使用不规范，排列呈长方形或沙漏形等。

　　正确做法：公文标题由行文机关名称、事由和文种组成;使用二号小标

宋体字标注;标题回行时，排列应为梯形或菱形。

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摘要：

这14种公文格式常出错，你中过招吗？　　作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准，《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。然而，公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。看看下面14种公文格式常见错误，你中过吗?　　错误1：密级公文未标注公文份号，或使用三位阿拉伯数字标注，标注位置较随意。　　正确做法：密级公文应标注份号，并用六位三号阿拉伯数字，顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。　　错误2：涉密公文密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等;公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。　　正确做法：涉密公文应根据涉密程度标...

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