乡镇档案管理制度汇编

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乡镇档案管理制度汇编

一、成立档案管理领导小组

二、档案管理人员岗位责任制

（一）认真学习贯彻 X和国家有关档案工作的法律、法规

和方针政策以及档案行政管理部门所制定的制度、办法等。

（二）认真履行自己的职责，做好本单位档案资料的收集

整理、保管、统计、移交、销毁等工作。

（三）认真编制各种检索工具，编写参考资料，积极做好

档案信息资源的开发利用工作。

（四）做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进

行检查，发现问题及时报告，妥善处理。

（五）对本单位各科室、二级机构（站所）的档案工作进

行指导、监督和检查。

（六）认真做好档案的查询、借阅等日常管理工作，严格

遵守各项管理制度，切实做好档案的保密工作，防止泄密事件

发生，确保档案资料的完整与安全。

（七）热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高

档案管理水平。

（八）完成领导交办的其它工作。

三、立卷归档制度

（一）归档范围：凡是记述和反映本单位工作活动，具有

保存和查考利用价值的各种文字、图表、图片、音像制品等材

料，均属归档范围。

（二）归档时间

1、文书档案于次年六月底前归档完毕，凡属归档范围内的

文件材料，各科(室)、二级站所必须于次年二月底前收集齐全，

经核对无误后，向档案室移交，由档案人员负责整理。

2、会计档案由会计人员于次年二月底前立卷归档完毕，在

本部门保管一年后向档案室移交。

3、声像档案由摄影(像)者，录音者或承办部门于一项活动、

一次会议结束十天内整理完毕并编写说明后向档案室移交。

4、科技档案中的基建档案，由责任科室于一项工程竣工验

收一个月内立卷完毕，向档案室移交；引进或购进设备、仪器

时，应通知档案室派人员参加开箱验收，随机全部材料交档案

室统一整理立卷。

5、荣誉（实物）档案（如：证书、奖旗、奖状、奖杯、奖

牌、奖章、赠品等）应在工作结束后及时归档。

（三）归档要求

1、凡属归档范围内的各种门类、各种载体的档案材料，必

须由档案室集中统一管理，任何部门和个人不得拒绝归档或据

为己有。

2、凡是归档的档案必须收集齐全、完整，加以系统整理，

组成保管单位，符合案卷质量标准，便于保管和利用。

3、各类文件材料一般归档一式一份，比较重要的和利用频

繁的要归档二至三份。

四、档案保管制度

（一）为维护档案的完整与安全，我单位设立综合档案室

集中统一管理本单位各种门类、各种载体的档案材料。

（二）加强档案库房的管理，库房档案保管实现“三铁”

（铁门、铁窗、铁柜），配备空调机、去湿机、灭火器、防磁

柜、吸尘器、温湿度表、遮光窗帘等必要的保护设施，并做好

防盗、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高低温、防

光、防污染等工作。

（三）档案存放要做到排列有序、指引醒目、存取方便。

（四）入库档案应按照不同门类、不同载体分别排列。同

一门类的案卷按保管期限--年度--机构（问题）的次序排列。档

案在柜架中的排列次序为：从上到下，从左至右。

（五）定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并做好记

录，发现问题及时向分管负责人汇报，采取有效措施，保护档

案的安全。

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标签： #乡镇

摘要：

乡镇档案管理制度汇编一、成立档案管理领导小组二、档案管理人员岗位责任制（一）认真学习贯彻X和国家有关档案工作的法律、法规和方针政策以及档案行政管理部门所制定的制度、办法等。（二）认真履行自己的职责，做好本单位档案资料的收集整理、保管、统计、移交、销毁等工作。（三）认真编制各种检索工具，编写参考资料，积极做好档案信息资源的开发利用工作。（四）做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。（五）对本单位各科室、二级机构（站所）的档案工作进行指导、监督和检查。（六）认真做好档案的查询、借阅等日常管理工作，严格遵守各项管理制度，切实做好档案的保密工作，防止泄密事件发生...

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