浅谈做好政府机关部门的会务工作

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浅谈做好政府机关部门的会务工作

1 引言

市政府办公室行政科是政府机构服务的助手，严格遵守党和

政府出台的法律法规，完成好上级领导安排工作任务。会议会展

涵盖会务筹备、沟通协调、各单位枢纽部门，是联系群众、联系

单位的桥梁和纽带，会务工作效能和工作服务水平的高低直接影

响会议的效果，对市政府领导的科学决策和决策的正确实施发挥

很大作用，并影响区域经济发展的大局。

市政府所有会议通过组织、协调、沟通，在会议目的地召集

各级领导干部商议事情。会议会展分为大型会议会展活动、中型

会议会展活动和小型会议会展活动，包括场内及场外会务。政府

相关部门及秘书部门对有关职能部门进行把关和安全评估，坚持

精简和从严审批原则，分析会议会展是否有必要开，能否合并开，

检查是否安全，可否用其他方式解决问题等。

会议会展的形式分为线上和线下，线上会议会展：电话会议、

电视会议、视频会议、APP 视频以及 QQ、抖音、钉钉等网络会

议会展。线下会议会展：观摩会议、现场会议、座谈会、茶话会、

协调会议、工作性会餐和普通会议以及展览城、大广场、影播室、

影剧院等现场活动。

2 会议会展的发展趋势

第一，随着社会经济的发展，会议会展需求量不断增加。当

前，社会各项经济指标增长、人文交流不断，会议会展的数量不

断增加，在会议会展内容上进行创新成为会议会展的新亮点。

第二，在“会海成灾”时，会议会务质量亟待提高。会议泛滥已

经成为一个全球性的基本问题。“会海”即会议数量过多，这是当

今普遍现象，要想解决这一问题关键不在于对于会议数量的直接

减少，而是要针对会议创新性不足、质量差的问题对会议内容进

行精简、对会议要素进行协调。因此，要想真正做到精简和创新

会议会展，必须有效提高会议的效能及质量。政府相关部门秘书

人员和会务工作人员在会议会展组织协调工作中做到更加科学、

合理，避免盲目性、随意性，严格落实会议会展活动中最基本的

要素，实现对会议会展的合理化、科学化管理，梳理工作议程。

第三，社会及政府组织会议会展时有其特殊工作要求，例如，

政府工作会议会展的内容、目标有很强的机密性。保守会议秘密

是会议秘书工作人员的任务之一，需要对人物、场地、时间等保

密。会议会展是具有领导等级的活动。会议会展工作者应在约定

时间内布置完会场，按时参加会议。主场会议会展秘书工作人员

应有较高的时间观念，决不能出现无故缺席、会议会展记录人员

缺席或会场未及时布置好等问题。

3 会议会展的基本作用

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摘要：

浅谈做好政府机关部门的会务工作1引言市政府办公室行政科是政府机构服务的助手，严格遵守党和政府出台的法律法规，完成好上级领导安排工作任务。会议会展涵盖会务筹备、沟通协调、各单位枢纽部门，是联系群众、联系单位的桥梁和纽带，会务工作效能和工作服务水平的高低直接影响会议的效果，对市政府领导的科学决策和决策的正确实施发挥很大作用，并影响区域经济发展的大局。市政府所有会议通过组织、协调、沟通，在会议目的地召集各级领导干部商议事情。会议会展分为大型会议会展活动、中型会议会展活动和小型会议会展活动，包括场内及场外会务。政府相关部门及秘书部门对有关职能部门进行把关和安全评估，坚持精简和从严审批原则，分析会议会展...

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