【老秘论道】当好主任的“六要诀”，老主任心经！

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当好主任的“六要诀”，老主任心经！

办公室主任难当，因为既要管好“柴、米、油、盐”这样鸡毛蒜皮的“家务事”，可以说

样样小事都需要你来管，也就是通俗所说的“大管家”，遇到事领导第一个也会想到你，

找你来协调解决；还要管好对外的迎来送往，你就是一个连接部，发挥着桥梁和纽带的作

用，甚至有的时候还要作为领导的代表出现，所以工作起来很难很难。办公室主任又不难

当，只要你掌握了其中的诀窍，熟悉了其中的工作流程、原则和方法，你就会游刃有余，

甚至随着工作经验的积累、时间的推移，你会慢慢爱上这个岗位。

总之一句话，办公室主任这个岗位是一个人成长进步的最佳平台、最快途径，把握得好，

一定能成就；把握不好，也许能毁掉一个人。

实际工作中，当好办公室主任，要牢牢把握住以下“六要诀”：

第一要诀：要有领导的心、参谋的命。

凡事要从大局出发，站位一定要高，能站多高都尽量往高再站一站，往远处再看一看，这

样才能把握全局、运筹帷幄，才能更好地为领导提出合理化建议。首先要摆正自身参谋的

位置，通过多想领导能想的事，多干参谋该干的活，做到不越位、不包办；通过多学习多

体会，多去基层调研，多结合实际工作思考，更多地吸纳身边同事、兄弟单位好的经验，

以及领导同志的智慧和做法，以此丰富完善自己；通过在实际工作中的摔打磨炼，每天都

有积累，每天都有提高，特别是要围绕全局意识和谋划水平，大力提升自己，切实为领导

当好参谋。其次要有超前的意识。对于每年工作中的例行工作，要提前去筹划、去准备，

不打无准备之仗，试想，领导布置的例行性工作，你着急忙慌地才开始筹划，还是领导刚

部署你已经干完了，再根据领导意图作以微调，哪一种更有利于工作呢？平时，要利用好

办公室主任与领导接触机会多的便利条件，留心观察领导关注的问题，并及时对领导的思

想进行梳理和整理，对于开展工作非常有好处。再次要服从而不盲从，遇事要有主见，当

领导一时对某个问题拿不准，征求办公室主任的意见时，你一定要有自己的主意，为领导

决策提供详细的资料和建议，供领导参考，这就要求你平时就要当一个有心人，多思考、

多总结、多谋划；当领导处理某件事情出现不妥之处，要积极为领导补台，绝不可袖手不

管或者当事后诸葛亮。

第二要诀：要敢于负责、绝不甩锅。办公室主任是领导身边最近的人，接触的事最核心、

最敏感，从这个角度来说，也是最容易出现问题的岗位。在这种情况下，就必须要有一颗

敢于担当、敢于负责的心，不然干不好事，更干不成事，也不会获得领导的信任和认可。

首先要敢说敢讲，不瞻前顾后。发现了问题要即是提醒领导，不可以袖手旁观，不负责任，

要时刻树立“提不提醒是我的事，采纳不采纳事领导的事”的意识；不能看领导脸色行事，

该说就说，该提醒就提醒，这是一名优秀办公室主任应该具备的基本素质。其次要敢于较

真碰硬，不畏畏缩缩。办公室主任虽然不是决策者，但因工作关系进入了决策圈子，就会

经常接触到一些热点敏感事务，在这种情况下，就要认真当好领导的参谋和助手，坚决要

在工作中摆好自己的位置，对原则性的问题一定要敢于碰硬，对本应领导同志处理的问题，

绝不可以越俎代庖。再次要敢于负责，不推过揽功。在实际工作中有成绩，也就会有不足，

要客观地分析是非功过，在出现过错时不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸，要敢于

负责，勇于承担责任，不断提高，不断完善。

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摘要：

当好主任的“六要诀”，老主任心经！办公室主任难当，因为既要管好“柴、米、油、盐”这样鸡毛蒜皮的“家务事”，可以说样样小事都需要你来管，也就是通俗所说的“大管家”，遇到事领导第一个也会想到你，找你来协调解决；还要管好对外的迎来送往，你就是一个连接部，发挥着桥梁和纽带的作用，甚至有的时候还要作为领导的代表出现，所以工作起来很难很难。办公室主任又不难当，只要你掌握了其中的诀窍，熟悉了其中的工作流程、原则和方法，你就会游刃有余，甚至随着工作经验的积累、时间的推移，你会慢慢爱上这个岗位。总之一句话，办公室主任这个岗位是一个人成长进步的最佳平台、最快途径，把握得好，一定能成就；把握不好，也许能毁掉一个人。...

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