文书档案保管期限参照表

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文书档案保管期限参照表

序号归档内容保管

期限

本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代

表大会的文件材料

1.1

请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过

的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料

永久

1.2

大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结

果，简报，快报

永久

1.3

重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会

议服务机构的计划、总结等文件材料

年

1.4 讨论未通过的文件

年

2本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工

会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公

2.1

公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参

加人员名册

永久

2.2 讨论未通过的文件 10

年

3 本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录永久

4 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料

4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久

4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30

年

5 机关联合召开会议的文件材料

5.1 本机关为主办的

5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久

5.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

年

5.2 本机关为协办的

5.2.1

请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的

复制件或副本

年

序号归档内容保管

期限

5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本

年

6 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料

6.1

请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文

及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽

永久

6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30

年

6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 10

年

7 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料

7.1 重要的永久

7.2 一般的 30

年

7.3 本地区、本机关工作汇报材料 30

年

8 本机关业务文件材料

8.1

本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等

文件材料

永久

8.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示

8.2.1 重要业务问题的永久

8.2.2 一般业务问题的 30

年

8.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

8.3.1 重要业务问题的永久

8.3.2 一般业务问题的 30

年

8.4

本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草

稿

年

8.5 机关联合行文的文件材料

8.5.1 本机关为主办的

序号归档内容保管

期限

8.5.1.1 重要业务问题的永久

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文书档案保管期限参照表序号归档内容保管期限1本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久1.2大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报永久1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年1.4讨论未通过的文件10年2本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府...

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