工作总结这样写才能出手快出彩多

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对于办公室工作人员来说，起草工作总结是一项经常性工作，我们每天经

手的文稿几乎都与总结有关。那么，工作总结怎样写才能出手快出彩多呢？笔

者在办公室从事与此相关的工作已有二十个年头，想就此问题谈些自己的切身

体会和感想，与广大同仁交流。T

一、谙熟步骤T

1．了解情况，占有材料。T

材料积累重在平时：随时随地，日积月累，月积年累，年积秩累，秩积世

累。T

材料积累重在全面：包括外部的和内部的两大系统。外部的材料包括上级

的政策、法律、规定，单位以外的各种信息，同类别单位的发展情况。外部信

息主要用于确定自己的方位和自己的发展定位。内部的材料是自己单位或个人

在发展过程中产生的各种信息资料。T

材料积累重在熟谙：只有熟悉才能做到运用自如、理解化用、信手拈来，

才会有思考的深度。T

2．整体构思，编写提纲。T

首先是立意：立意就是要定下文章的基调，明确文章写作的意愿，准备达

到的目的，要实现的意图。T

其次是谋篇：谋篇就是要定下文章的篇幅，选择什么样的材质，表达什么

样的内容。T

再次是布局：布局就是要定下文章的结构，拟出文章的写作提纲，确定文

章的表现形式。T

3．动笔写作，形成文稿。T

动笔写作的过程，是依提纲架构运用材料的过程，是驾驭运用文字的过程，

是修订提纲、完善架构的过程，是升华思想、提升认识的过程。T

动笔写作、形成文稿有两个关键：T

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一是要归纳好成绩、提炼出经验。归纳成绩可以是方面罗列，如一是、二

是、三是，也可以是层面递进，如首先、其次、再次；可以用总分方式，先有

领句而

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后展开，也可以用分总方式，先分述而后归纳小结。提炼经验就是写出成

功开展工作的感受、做法和体会，理性地用文字表述出来。这一点很难，也很

重要。T

二是要分析出问题、剖析好原因。问题查找要做到概要、宏观、准确，原

因分析要做到简明、正面、透彻。两者都要结合实际，有针对性做到虚实结合，

有包容性。T

4．字斟句酌，认真修改。T

文章修改非常重要。鲁迅是写文章的高手，他却讲“文章至少修改六遍”。

修改什么？主要把好几个关口：一是政策关。必须符合路线、方针、政策，不

能有任何政治错误。同时，引用要准确。二是结构关。结构要完整、合理。从

宏观结构到中观结构，从中观结构到微观结构，像画一棵树，由根及干，由干

及枝，由枝及叶，都要梳理好。三是语言关。由粗放到正确，由正确到精当，

要求越来越高，语言越来越精要。四是篇幅关。篇幅长短，决定于内容需要。

能够短一点的文章，尽量不要写长。有道是：好的文章未必短，坏的文章一定

长！郑板桥讲，写文章如画画，应干练、简洁、明了，也就是“删繁就简三秋

树”。最后一关，一定要注意彻底地消灭“低级错误”。一桌佳肴，可能会因

为一只苍蝇而倒众人的胃口。一篇佳作，如果读出来几个衍字、错字、白字，

一定会影响文章的品位、质量和表达效果。如果错在关键的字眼上，还会贻误

大事。T

二、掌握要领T

1．实事求是，有真度。TT

真实是公文的生命。要坚决避免造假，说假话，说空话。前些年社会上流

行的“村骗乡、乡骗县，一直骗到国务院”的说法虽然有些夸张，但也反映出

一些地方和单位存在着工作总结弄虚作假的严重错误。这种情况应坚决避免，

一定不要出现在我们的文章里。坚持求实精神，就是要讲符合实际的话不讲脱

离实际的话，讲管用的话不讲虚话，讲有感而发的话不讲无病呻吟的话，讲反

映自己判断的话不讲照本宣科的话，讲明白通俗的话不讲故作高深的话。T

2．总结升华，有高度。T

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标签： #工作总结

摘要：

对于办公室工作人员来说，起草工作总结是一项经常性工作，我们每天经手的文稿几乎都与总结有关。那么，工作总结怎样写才能出手快出彩多呢？笔者在办公室从事与此相关的工作已有二十个年头，想就此问题谈些自己的切身体会和感想，与广大同仁交流。T一、谙熟步骤T1．了解情况，占有材料。T材料积累重在平时：随时随地，日积月累，月积年累，年积秩累，秩积世累。T材料积累重在全面：包括外部的和内部的两大系统。外部的材料包括上级的政策、法律、规定，单位以外的各种信息，同类别单位的发展情况。外部信息主要用于确定自己的方位和自己的发展定位。内部的材料是自己单位或个人在发展过程中产生的各种信息资料。T材料积累重在熟谙：只有熟悉...

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