谈谈怎样写好工作总结

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谈谈怎样写好工作总结

如何写好工作总结是个很难回答的问题。工作总结从来就没有一套现成的

写法。细心的同志可以查一查历届党的代表大会报告，从结构、层次到主题、

表达方法都不一样，是一年一个样。但是就一般而言，写工作总结也有规律可

循。我觉得，以下几个问题如果研究和把握好了，对写好工作总结大有益处。Q

一、优质工作总结的特点QQ

01Q材料充实、观点准确Q

就是有材料、有观点、有分析、有概括，能说明问题。材料要丰富、要真

实、要典型、要有选择。观点要鲜明正确，材料与观点统一。材料说明观点，

观点统领材料。Q

比如，举办像我们这样的“业务骨干写作培训班”有没有必要呢？从我了

解的情况看，大家认为很有必要。这个很有必要就是观点，但仅仅有观点是不

行的，还要有材料来说明这个观点。办公室在说明举办这个培训班的必要性时，

提出了 5 个方面的材料：即培训班有助于端正机关业务骨干提高写作水平的态

度；有助于参加培训的同志进一步了解机关办事办文办会的程序；有助于同志

们多掌握一些公文写作基本知识；有助于同志们进行一些提高写作水平的基本

训练；有助于把学到的知识运用到自己的工作实践中去，提高工作质量……有

了这些材料，观点和材料就扣在一起了。从这里，我们便可体会到材料与观点

的关系。Q

02Q全面梳理、突出重点Q

既然是工作总结，就必须全面，并不是面面俱到，而是要有分析有概括；

也不能只有抽象的分析和概括，忽视具体的过程和情况。还有，总结不能只谈

成绩和经验，不谈缺点和问题，也不能只谈缺点和问题而不谈成绩和经验。Q

凡是总结，总有一般要求，一般写法通常按照这样一种格式：首先是基本

情况、工作过程，然后是收获和成绩，进而分析原因，从分析中得出经验，再

指出缺点和问题，分析原因、得出教训，最后明确今后怎么做。但是，需要总

结的工作总有种种不同的具体情况。比如，有的工作比较复杂，有的工作比较

简单，有的工作是阶段性的，有的工作是经常性的。写总结的目的也不同，有

的总结侧重于向上级汇报情况；有的是本单位总结工作指出成绩和经验，以便

增强信心、鼓舞干劲，同时明确努力方向。有的是做了一项工作，有比较显著

的收获和成绩，把经验总结出来，介绍给有关方面参考或研究；从介绍经验来

说，是介绍全面的经验还是某一方面的经验，其目的也不同。Q

由于这些原因，所以，写总结一定要从实际需要出发，考虑对象和目的。

因为它关系到总结的详略，关系到材料的使用和安排。比如我们做了一项工作，

解决了原来存在的问题，要把怎样解决问题的经验向上级汇报，如果目的是这

样的，就应先摆问题，而不是先摆情况和收获，然后说明做法，解决问题的程

度，最后分析经验和教训，或者提出意见建议。如果是试点工作总结试点的成

效，那就是另一种写法，要先写试点情况和主要收获。Q

03Q语言准确、条理清晰Q

所谓准确，就是事实准确不走样，数字准确无差错，论断准确含糊文字，

表述准确无歧义。Q

比如我们在一个办得很出色的理论读书班的总结中说，“大家一致感到参

加这期读书班，收获很多”。这里的“一致”“很多”就比较准确，毫不含糊。

再如，讲读书班办得好的表现，“主要有以下几个方面”，这里的“主要”用

得很有分寸，因为不可能面面俱到，只能拣主要的说。“对马克思主义的一些

基本原理的理解，比过去较为系统、深刻了一些”，这个估计也很有分寸。因

为，对马克思主义基本原理的理解，在短短十几天的时间里，是不可能很系统、

很深刻；只能说跟过去相比，系统深刻一些。将读书班采用“走出去，请进

来”和“读原著，联系实际思考，集体讨论交流”等方法学习很有实效时指出

“这是理论联系实际的最好方法”，说“最好方法”不说“较好方法”，这也

是论断准的表现。如果我们把上述几处联系起来对比着看，便能看出用语分寸

的掌握是有讲究的，不是随便说的。Q

有时用的材料可能不够准确，但又非用不可，那就事先交代一声，“根据

不完全统计”“根据部分同志反映”。这样说明材料的可靠程度也是一种准确。

语言的准确跟材料的真实是不可分的。如果材料不实，得出的论断就不可靠。Q

总结的语言除了准确以外，还需不需要生动一些呢？我认为是可以的，但

是在总结里描述、形容、比喻之类的语言，一般只起辅助作用，千万不要依靠

那些话来说明问题。条理清晰很重要。清晰的条理从哪来？这就要求执笔者对

工作的观察、分析、叙述、论证要合乎逻辑。Q

二、写作前，需要做的工作QQQ

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标签： #工作总结

摘要：

谈谈怎样写好工作总结如何写好工作总结是个很难回答的问题。工作总结从来就没有一套现成的写法。细心的同志可以查一查历届党的代表大会报告，从结构、层次到主题、表达方法都不一样，是一年一个样。但是就一般而言，写工作总结也有规律可循。我觉得，以下几个问题如果研究和把握好了，对写好工作总结大有益处。一、优质工作总结的特点 01 材料充实、观点准确就是有材料、有观点、有分析、有概括，能说明问题。材料要丰富、要真实、要典型、要有选择。观点要鲜明正确，材料与观点统一。材料说明观点，观点统领材料。比如，举办像我们这样的“业务骨干写作培训班”有没有必要呢？从我了解的情况看，大家认为很有必要。这个很有必要就是...

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