余爱民：如何写好年终总结

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如何写好年终总结

写好总结是秘书工作者的重要工作和职责，是“笔杆

子” 必备的基本功。我在实践中体会到，总结要写好， “三

要”不

可少，即情况要清楚，思想要深刻，写作要创新。

一、总揽情况

总结总结，先总后结，总是总揽情况，结是结晶思想。

总的情况要清楚，我的体会是“三要”。

一要“两下功夫”，弄清“半熟”情况。很多总结是“给我

总结”，自己的情况当然是清楚的，再扩大一点，写本单位

工作总结，情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比较清

楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚，我把它叫做

“半熟”状态，还需要朝着“更加清楚”的方向“下更深功夫”。

功夫一： “纵、横、大、新”四遍梳理。 “纵”是从时间上

梳理， “横”是从事件上梳理， “大”是从大事上梳理， “新”

是从创新(亮点) 上梳理。“纵横”梳理是基础梳理， “大新”

梳理是上层梳理，真正要写进总结报告的事情，主要是大

的事情和富有创新亮点的事情。

功夫二：跳出局外对照比较。 “当局者迷，旁观者清”。

我们有必要跳出来看一看，请别人说一说，和外面比一比，

这样，就更清楚哪些是真正成绩，哪些是主要问题，哪些

事

大哪些事小，哪些当写或不当写。尤其是经验总结和先进

材料，一定要比较，找出“个性事”“特色事”“独立事”“亮点

事”。

二要“六听三看三查”，弄清“陌生”情况。更多总结是

“替人总结”。我们经常受命去总结某个地方或某个部门的工

作，怎样在很短的时间内把一片从未接触过的领域摸清楚，

变陌生为熟悉，变外行为内行？我的体会是多听多看多查。

一是“六听”，即听主要领导宏观讲，听中层干部中观讲，

听职工和群众微观讲；听正面的了解成绩，听中间的了解

情况，听反面的了解问题。有了前三听情况就有了个“八九

不离十”，加上后三听情况就更加明了清晰，正所谓“兼听

则明，偏信择暗”。

二是“三看”，即看材料、看数据和看现场。看材料包括

看综合性材料、看单型材料、看方方面面的材料，有时不妨

再看看举报材料。看材料其实是走捷径，写得好的材料是可

以为己所用的，但也容易被牵着走，自己要有判断。看数据

包括看年度月度的报表，看一天的原始数据，看一个阶段的

数据变化。当前经济社会各方面的总结，越来越重视数据这

一块。看现场包括看准备了的现场，看随机抽样抽到的现场，

有时也要看负面现场。现场最具真实性和生命力。

三是“三查”，即查上情，了解上一级直至中央精神；

查外情，了解外地经验甚至外国经验；查史情，了解历史

状况和发展变化情况。 “查三情”很重要，它决定总结报告

对“六听

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公文堂——海量公文资料，关注立即下载www.gongwentang.com如何写好年终总结写好总结是秘书工作者的重要工作和职责，是“笔杆子”必备的基本功。我在实践中体会到，总结要写好，“三要”不可少，即情况要清楚，思想要深刻，写作要创新。一、总揽情况总结总结，先总后结，总是总揽情况，结是结晶思想。总的情况要清楚，我的体会是“三要”。一要“两下功夫”，弄清“半熟”情况。很多总结是“给我总结”，自己的情况当然是清楚的，再扩大一点，写本单位工作总结，情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚，我把它叫做“半熟”状态，还需要朝着“更加清楚”的方向“下更深功夫”。功夫...

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