公文写作：用“别人的话”表达“别人的思想”

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现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文，有的宁可组织十次活动

也不愿意写一篇稿子，有的宁可出差一个星期也不愿意整一份材料。这主要因为公

文写作确实是机关公务中比较难的。有人说，公文写作就是用“别人的话”表达

“别人的思想”，所以难；有人说，会议开完了，领导讲完了，但语言距离形成文

字还很远，所以难；还有人说，写公文有太多的学问，不是通过看几本教材或听别

人讲讲课就可以掌握其中的规律，所以难。

那么，怎样才能起草好公文呢？写文章自古就有“文无定法”之说，一百个人

可能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出：“译事三难：信、达、雅。”借

用这一提法，笔者认为，公文写作也必须做到“信、达、雅”。

一公文的“信”，是指准确贴切

这是公文写作的基本要求，公文中的事实数据、措辞用语、立意感觉都必须是

准确和贴切的。

一要做到事实准确。这既是最容易做到的，也是经常做不到的。因为公文中事

实不准确，一般不是写作技巧问题，往往是工作作风问题。

二要做到语言准确。公文中解释概念、阐发观点、作出结论的时候，必须反复

琢磨和推敲。唐代诗人贾岛关于“僧推月下门”还是“僧敲月下门”的故事，抗美

援朝的是“支援军”还是“志愿军”，从社会主义商品经济到社会主义市场经济，

等等，一个字、一个词的变化往往决定了理念、性质、本质的变化，来不得丝毫马

虎。

三要做到感觉准确。公文必须符合发表人的身份以及发表的时间和场合。上级

对下级的公文，可有指示语气；下级对上级的公文，宜用请示句式；大领导有大视

野，小领导有小“切口”；动员讲话可以讲道理为主，汇报情况应以抓落实为主；

站着讲的稿子要有气势，坐着讲的稿子要有深度；受众条件艰苦时语气要动情，受

众情绪低落时语气要坚定。如果不符合身份、不符合场合，就是说了过头话，就容

易闹笑话。

二公文的“达”，是指清晰简练

公文是要让别人看的，如果表达不清楚、不简练，就是在折磨大家的神经、浪

费大家的时间。

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标签： #公文写作

摘要：

公文写作：用“别人的话”表达“别人的思想”现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文，有的宁可组织十次活动也不愿意写一篇稿子，有的宁可出差一个星期也不愿意整一份材料。这主要因为公文写作确实是机关公务中比较难的。有人说，公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”，所以难；有人说，会议开完了，领导讲完了，但语言距离形成文字还很远，所以难；还有人说，写公文有太多的学问，不是通过看几本教材或听别人讲讲课就可以掌握其中的规律，所以难。那么，怎样才能起草好公文呢？写文章自古就有“文无定法”之说，一百个人可能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出：“译事三难：信、达、雅。”借用这一提法，笔者认为，公文...

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