公司会议管理制度

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公司会议管理制度

一、目的

为进一步规范集团会议，提高会议效率，明确各类型会议的

事项，确保会议按时顺利召开，特修订本制度。

二、适用范围

（一）本制度适用于集团组织的各类会议管理。

（二）集团各分子公司、各部门。

三、会议类型

序

号类型周期/时间备注

1集团总办会/班子会每月一次，暂定

15 日

遇节

假日/特

殊情况顺

延或取消

2分公司月绩效沟通会每月份上旬

3集团双周工作例会每两周一次，周一

上午

4集团决策委员会会议根据工作需要安排

召开，不定期。

5集团专题工作会议根据工作需要安排

召开，不定期。

6集团全体人员会议按特殊需求，视情

召开。

其他会议：听证会、

研讨会、协调会等

根据工作需要安排

召开，不定期。

外部会议（需集团派员参加的）：由经办中

心报集团人力行政部，人力行政部拟办提报集

团总经理批示后办理。

①会议请假：须经上一级主管领导同意，并委托有权代理人

参会； ②请假报备：会议组织单位负责人。

四、会议管理内容

（一）集团总办会

1、会议时间：总办会/班子会由集团总经理召集并主持，一

般每月召开一次，拟定 28 日左右。若遇特殊情况可随时召开；

2、内容：需提交总办会集体讨论、研究的重要事项。如：

全局性的重要决策、集团战略发展方向，

各职能中心发展目标、计划评估等；

3、参加对象：集团总办成员。

4、列席人员：根据讨论、研究的事项，必要时可安排相关

中心的负责人列席。

5、决定方式：对事项的决议采取总办成员 4/5 通过的原则。

会议由总办助理负责组织、记录。

（二）分公司双月绩效沟通会

1、会议时间：单月份上旬。

2、会议内容：分公司反馈上一周期（双月）绩效沟通跟踪

事项、工作完成情况，下一周期（双月）的工作重点及提请集

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摘要：

公司会议管理制度一、目的为进一步规范集团会议，提高会议效率，明确各类型会议的事项，确保会议按时顺利召开，特修订本制度。二、适用范围（一）本制度适用于集团组织的各类会议管理。（二）集团各分子公司、各部门。三、会议类型序号类型周期/时间备注1集团总办会/班子会每月一次，暂定15日遇节假日/特殊情况顺延或取消2分公司月绩效沟通会每月份上旬3集团双周工作例会每两周一次，周一上午4集团决策委员会会议根据工作需要安排召开，不定期。5集团专题工作会议根据工作需要安排召开，不定期。6集团全体人员会议按特殊需求，视情召开。7其他会议：听证会、研讨会、协调会等根据工作需要安排召开，不定期。8外部会议（需集团派员参...

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