材料写作应注意的几个问题

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材料写作应注意的几个问题

机关材料写作中容易出现的毛病，主要表现在两个方面：一是总体组织上的问题，

二是具体组织上的问题。总体组织上的毛病一般是大问题，具体组织上的毛病一般是

小问题。下面，我们分别讲讲容易出现的问题和解决的办法。3

一、总体组织上要注意的问题3

在材料的总体组织上，容易出现的问题是空、碎、乱。这些毛病，常常要动大手

术，甚至导致整个材料的大返工。因此，必须努力避免这样的毛病。3

013

内容空洞的问题3

内容空洞主要是两方面的原因造成的。3

一是指导思想上有偏差，总想多讲点大道理，好像不这样，材料就没有高度。结

果道理讲多了，越讲越长，越长越离题，越离题越说不清楚。3

二是材料占有上不充分，没有足够的数字和典型的事例说明问题。有的文章找不

到一个完整的典型事例，就是有事实，也是概括性的结论。这种文章使人看了之后，

好像是坐在办公室里想出来的，既像他，又像我，也像你，没有个性。如果属于第一

种情况，要下决心把那些离题的大道理和正确的废话砍掉。道理不在于多，而在于精，

讲道理要起画龙点睛的作用，而不能冲淡主题。3

因为，机关材料不是纯粹的论文，讲到点子上的道理有一两句就够了。这样反而

显得问题集中。如果属于后一种情况，就比较难办，因为先天不足。如果只有某一个

问题缺少材料，文字上的弥补办法是根据已经了解的情况，多从面上的情况作些综合

叙述，力求避免给人以干巴巴的感觉。当然也可以用电话补充了解一两个例子。这些

都是属于没有办法的办法。如果是整体上缺少材料，这篇文章还是不写为好，硬写是

写不好的。3

023

材料不够概括的问题3

它和上面的问题正好相反。3

产生的原因：3

一是由于问题进入的口子小，提不起纲来，观点狭窄，覆盖面小，反映不了事物

的全貌。3

二是由于占有很多材料，丢掉一些，总觉得可惜；情况了解很细，总想有头有尾

地把它写下来；加上事例之间缺乏有机的联系，结果就出现了材料脱离观点，观点统

率不了材料的现象。3

解决的办法：3

一是重新调整观点或提炼观点，使观点能够概括事物的全貌，纲举目张。3

二是材料要有正确的取舍，要舍得砍掉雷同的材料和材料中不能说明观点的多余

部分。一般说来，在一个观点中有反映总体的数字，有面上情况的简要叙述，再有一

两个能阐明或引申主题的典型事例，就可以把问题说清楚了。3

这里，反映总体的数字和面上的叙述是重要的，不要成为简单的观点加例子。出

现最多的情况是观点一一亮出来，接着就是一连串的事例，文章很长，说了很多，还

不能证明观点的正确性。因为具体事例再多，再生动，也只能说明个别，而不能反映

一般。3

比如说，我们写一个千人的单位的材料，观点是生产积极性高，举了十多个人的

例子，也很生动，但还是说明不了单位的人生产积极性高，因为积极性高的只占千分

之十，是少数而不是多数。就是写一个十多人的单位的材料，也必须有面上的事实概

括。3

事实上，一个观点少则一个例子，多则两个例子就足够了，三个例子就显得多了。

如果列举了三个以上的例子，还不能反映事物的全貌，就说明面上的情况没有叙述清

楚。所以在写调查报告、事迹材料、经验材料中，一定要注意面上的概括，这个概括

不是思想鉴定，应是总体数字和事实概括。3

三是强化事例之间的有机联系。比如有三个事例，都舍不得丢弃，那就得设法使

这三个例子从不同角度或侧面进入，以阐明观点；或者是三个事例各有一个侧重点，

一层一层地使主题思想深化。一定要避免堆砌例子和“贴膏药”的现象，不管例子放

的地方合适不合适，有没有用，用处大小，都往上贴，那是不行的。3

033

结构混乱的问题3

一篇文章写成以后，给人看了，不得要领，不能立即得出一个中心思想，不能给

人一个系统概念，这就是结构混乱所致。3

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摘要：

材料写作应注意的几个问题机关材料写作中容易出现的毛病，主要表现在两个方面：一是总体组织上的问题，二是具体组织上的问题。总体组织上的毛病一般是大问题，具体组织上的毛病一般是小问题。下面，我们分别讲讲容易出现的问题和解决的办法。一、总体组织上要注意的问题在材料的总体组织上，容易出现的问题是空、碎、乱。这些毛病，常常要动大手术，甚至导致整个材料的大返工。因此，必须努力避免这样的毛病。 01 内容空洞的问题内容空洞主要是两方面的原因造成的。一是指导思想上有偏差，总想多讲点大道理，好像不这样，材料就没有高度。结果道理讲多了，越讲越长，越长越离题，越离题越说不清楚。二是材料占有上不充分，没有足够...

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