公文结尾十二式

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公文结尾十二式

古人认为，公文的结尾应像“豹尾”那样简洁有力，恰到

好处。公文写作实践证明，一个好的公文结尾，确有点化

主题、完善结构之功效。为此，笔者在翻阅了诸多文件的

基础上，归纳出公文结尾的十二种方式，或许能对学习公

文写作的同志有所帮助。

1、“希望要求”式结尾

上级机关行文对下级机关有所指示，或对某人某事提

出表扬或批评时，在结尾处总要提一些希望和要求。如中

共中央、国务院《关于认真做好第三次全国人口普查工作

的指示》在写了四条指示后，结尾写道：“各级党委和人民

政府一定要高度重视，加强领导，有计划、有步骤、高标

准、严要求地做好每个环节的工作，胜利完成第三次全国

人口普查任务。”这种结尾方式，有利于重申和强调执行或

学习文件内容的必要性和重要意义，以引起下级机关的高

度重视。

2、“号召鼓励”式结尾

为了鼓舞斗志，激起干部群众认真执行上级指示规定

的热情，增强自信心，上级机关在行文时常采用这种结尾

方式。如《××省全省公文工作座谈会纪要》的结尾：“

会议相信，依靠党委的领导，依靠全体公文工作人员

的努力，我省党委机关的公文工作一定能开创新的局面。”

这种结尾，号召力强，读了使人振奋，受到鼓舞。

3、“提出建议”式结尾

下级机关向上级机关行文汇报工作，反映情况时，针

对工作中存在的问题，提出自己的看法或解决问题的办法、

措施等，一般采用该形式结尾。《××地区公安局关于我区

治安情况的报告》结尾是这样写的：“我们建议地委召开一

次各县委领导同志参加的治安工作汇报会议，总结前一段

整顿社会治安工作的经验，分析存在的问题及其原因，进

一步加强党委对治安工作的领导，继续发动群众，加强综

合治理，为使我区治安秩序得到根本好转而努力奋斗。”这

种结尾方式多用于“报告”。“报告”用提出建议式结尾时，一

般要加“以上报告如有不妥，请指示”之类的结束语。

4、“要求反馈”式结尾

上级机关向下级机关行文发布指示，同时要求下级机

关把指示落实，执行的情况在一段时间内反馈上去，便于

上级机关根据反馈性信息，作出新的决策。具有这种目的

的下行公文，多采用这种结尾方式。如《中共中央、国务

院批转公安部关于释放和安置原国民党县团以下党政军特

人员的方案的通知》结尾：“

宽释和安置工作全部完成以后，请各省、市、自治区

向党中央、国务院写出专题报告。”就是“要求反馈”式结尾。

5、“有所请求”式结尾

向上级机关行文请求批准，或向同级机关、不相隶属

机关行文请求协助工作时，一般采用该形式结尾。这种结

尾方式常用于《请示》《公函》公安机关《通缉令》《协

查通报》中。其中，《请示》的结尾比较特殊，它一般以

结束语为结尾，如“以上意见当否，请批示”等。结束语前面，

是请示的理由和事项，只有结束语才是正式向上级机关提

出请求的请求式句子。《请示》必须写上结束语，才符合

其含义和结构要求。

6、“交代补充”式结尾

在公文中把应该叙述的问题情况叙述明确后，还要对

某些问题作一些交代，对情况作一些补充。具备这种目的

公文，多采用该结尾方式。《××省公安厅关于当前敌社情

动态的报告》中，在列述了五个方面的敌社情动态之后，

结尾说：“上述情况我们已告各级公安机关严重注意，并认

真分析原因，采取针对性措施，结合国庆保卫工作，在抓

好集中打击的同时，加强安全防范……争取尽快实现社会

治安的根本好转”。这样，就把公文中叙述的一些未尽事宜

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摘要：

公文结尾十二式古人认为，公文的结尾应像“豹尾”那样简洁有力，恰到好处。公文写作实践证明，一个好的公文结尾，确有点化主题、完善结构之功效。为此，笔者在翻阅了诸多文件的基础上，归纳出公文结尾的十二种方式，或许能对学习公文写作的同志有所帮助。1、“希望要求”式结尾上级机关行文对下级机关有所指示，或对某人某事提出表扬或批评时，在结尾处总要提一些希望和要求。如中共中央、国务院《关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示》在写了四条指示后，结尾写道：“各级党委和人民政府一定要高度重视，加强领导，有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作，胜利完成第三次全国人口普查任务。”这种结尾方式，有利于重申和强...

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