会议记录、会议纪要的异同及写法详解

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区别和联系

会议记录和会议纪要

会议记录是会议情况的记录，是原始材料，要求原原本本

地记录原文原意。会议记录不是正式公文，一般不公开，

无须传达或传阅，只作资料存档。

会议纪要是正式的公文文种，有选择性、提要性，在会议

结束后在会议纪录的基础上加工整理而成，要经过审批作

为正式文件印发，通常要在一定范围内传达或传阅，要求

贯彻执行。

需要归档吗？

会议记录和会议纪要

国家档案局第 8号令《机关文件材料归档范围和文书档案

保管期限规定》明确规定召开会议形成的文件材料属于归

档范围，其中重要会议形成的主要文件材料属于永久保管，

召开会议形成的一般性文件材料属于定期保管。

召开会议是机关单位处理日常事务的重要手段，会议记录

是会议的重要组成部分，需要原原本本的记录，真实的把

会议过程通过文字记录下来。

1.作为机关单位一般哪些会议记录需要归档？

党组（或实行党委制的党委）会议、行政办公会、工作会

议、专题会议

等会议的会议记录和会议纪要需要作为永久档案保管。2.

联合会议、联合行文形成的会议记录、会议纪要怎么归档？

机关单位联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件

由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的

副本归档。怎么整理

会议记录和会议纪要

《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）“件的构成”中规

定，“会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录

一年一本的，一本为一件”。在整理的过程中，为了深化检

索，更好的便于档案保管和利用，还是推荐将会议纪要、

会议记录按照一次会议做为一件档案进行对待。

档案整理过程中，不建议对会议记录和会议纪要单独整理，

而应将其纳入文书档案范畴统一整理。针对会议记录和会

议纪要部分，整理过程如下:

1.分别集中排列会议记录和会议纪要；2.按时间先后对会议

记录和会议纪要进行排序；3.按照确定好的档案整理方案，

将会议记录和会议纪要排列到文书档案相应位置，每个年

度尽量保持一致；4.编制页码，正面右上角，反面左上角；

5.加盖归档章，每一件盖一个档号章，并填写档号组成项；

6.将档案信息著录目录数据库；7.对档案页进行数字化扫描；

装订，页数少推荐使用直角装订，页数多推荐使用三孔一

线；会议记录本去除金属物、塑胶封面后，内部纸张为线

装，且已经装订牢固的，尽量保持原状，不重新装订；9.装

盒，按照文书档案的排列顺序装入无酸纸档案盒；10.入库，

放入档案库房。

为了便于档案的保管和利用，在记录会议记录时，请注意

以下事项：

1.不要跨年度，同一个会议记录本不要跨两个或两个以上年

度进行记录会议；

2.不要跨页，同一档案页，不要记录两个日期的会议内容；

3.会议记录的文本格式需要保持一致，必填项不可缺少；

4.如不是采用会议记录本，采用其他纸张的，尽量做到统一

载体规格，统一文本格式。

会议记录的格式要求

1.准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会

议性质。

2.详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、

迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群

众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的

较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象

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摘要：

区别和联系会议记录和会议纪要会议记录是会议情况的记录，是原始材料，要求原原本本地记录原文原意。会议记录不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。会议纪要是正式的公文文种，有选择性、提要性，在会议结束后在会议纪录的基础上加工整理而成，要经过审批作为正式文件印发，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。需要归档吗？会议记录和会议纪要国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确规定召开会议形成的文件材料属于归档范围，其中重要会议形成的主要文件材料属于永久保管，召开会议形成的一般性文件材料属于定期保管。召开会议是机关单位处理日常事务的重要手段，会议记录是会议的...

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