领导要求一小时内写好紧急文字材料，怎么办？

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实际工作中，材料工作者经常接触分量重的“大稿”，也

时不时需要起草“短急重”的材料。时间紧，任务重，这

更考验材料工作者的能力和心理素质。领导突然要求

你1小时内写一篇紧急文字材料，该怎么快速完成？

小编为你集纳了不少实用方法，教你快速上手，堪称

最强“攻略”，一起来看！

步骤一：

充分领会意图，抓住行文主旨

只有充分领会写作意图，才能更好地抓住行文的

主旨，否则很可能白忙一场。

一般来说，材料起草者应至少对这些问题了然于

胸：

领导交办材料的目的是什么；

材料要阐述的基本观点是什么；

要解决的主要问题是什么；

受文对象和发送范围是什么。在领导交代意图时，手

不能停。要迅速动笔，将其主要观点和主张等记录下

来，防止相关要求出现遗漏。有时候领导要求起草“短

急重”

材料，也是根据上级紧急文件、电话等要求而下达的，

可通过查阅相关文件、电话记录以及询问知情人等方

式，深入了解意图。

起草前，要静心思考。领导交代工作意图，往往

局限于原则性的指导，粗线条的轮廓。因此，起草者

在接受材料任务之后，还要进一步精心思考，拓展思

维，以便准确领会、理解和把握领导意图的精神实质。

步骤二：

快速调动日常积累的资料，核心是“套用”

充分的准备、足够的素材，是写好“短急重”材料

的基础。接到任务后，考验的就是材料工作者快速调

动日常积累的资料的能力。这种能力的核心诀窍就是

“套用”。

①结构套用法在时间紧迫、来不及创新构思的情

况下完全可以从结构布局上参考、借鉴或套用某些现

成的框架。例：比如，机关单位的工作报告或工作

汇报材料，在内容布局上通常有 4个部分：1.工作情

况及所取得的成绩、进展；2.工作中初步探索和积累

的经验及体会；3.存在的问题及不足；4.今后的打算

及对上级的建议、请求。②观点套用法

在写作中可以根据需要整句、整段套用一些基本

观点及精辟论述，既省时省力，又能提升层次，体

现理论性和时代性。例：绿色发展，须以“绿色文化”

驱动；对外开放新格局，须以“开放文化”催生；城市

群建设，须以“城市文化”打底。③材料套用法不同的

材料来自三个方面：综合型的 “ 坐底 ” 。如各省市县

每年召开的各种会议形成的文件资料，在年度内可以

作为全面工作或者某一方面工作的基础资料，这类资

料中的阐述、论证、例子、数据、结论等往往可以抽

出来使用。材料工作者的“资料库”，如单位基本情况

材料、基本数据汇总、专题讲话材料等等。材料工作

者的“头脑库”，如日常收集的情况汇报、调查研究材

料等等，可以调出来对号入座。④改装套用法材料工

作者以往写过的文字材料中，不乏有体例、内容等与

本次应急写作要求类似的，在紧急情况下可拿出来使

用。可以切割重组。按照最新要求搭好新的框架之后，

把所需用“材料块”适度加工，重新组合使用。也可以

调整顺序。在内容详略、布局轻重、次序先后等方面

加以调整，或在原框架里加入一些最新实例、数据等。

当然，这里绝非教人投机取巧，而是帮助有深厚写作

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摘要：

实际工作中，材料工作者经常接触分量重的“大稿”，也时不时需要起草“短急重”的材料。时间紧，任务重，这更考验材料工作者的能力和心理素质。领导突然要求你1小时内写一篇紧急文字材料，该怎么快速完成？小编为你集纳了不少实用方法，教你快速上手，堪称最强“攻略”，一起来看！步骤一：充分领会意图，抓住行文主旨只有充分领会写作意图，才能更好地抓住行文的主旨，否则很可能白忙一场。一般来说，材料起草者应至少对这些问题了然于胸：领导交办材料的目的是什么；材料要阐述的基本观点是什么；要解决的主要问题是什么；受文对象和发送范围是什么。在领导交代意图时，手不能停。要迅速动笔，将其主要观点和主张等记录下来，防止相关要求出现...

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