“开门写稿”的“六大要领”

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职场上的公文写作，不是个人写意式的随感而发，而是站在一级组织、一个单位

的立场上，代公立言、代公发声。因此，既要坚持立足自我、自力更生，又不能“闭

门造车”；既要深思熟虑，又不能闭目塞听；既要积累经验，又不能固步自封；既要

独树一帜，又不能抱残守缺。只有始终在开放的、包容的、积极的、进取的心态下去

从事职场写作，才能写出令人满意的文章。b

简言之，就是要做到“开门写稿”，个人认为有“六大要领”。b

要领一：避免两种极端b

写作中，常常有两种极端，一种是“闭门造车”，把自己封闭起来，既不去搜集

素材，又不去了解情况，接到写作任务后，往往是大门不开、二门不迈，凭借自己的

才识和已知的情况提笔就写；另一种是“照抄照搬”，一有任务不是自己去动脑子，

而是想方设法去网上或其他地方找现成材料，移花接木地套用过来。前一种往往费了

九牛二虎之力、脑细胞死了不少、头发掉了不少，效果还不好，后一种投机取巧、偷

工省事，可能蒙混过关，也可能被一眼识破。显然，这两种工作方法都有问题，而且

问题很严重。特别是在接触职场写作不久的新人来说，这两种极端的情况都多多少少

存在过。b

现实中，领导看到这样的稿子，不由得大皱眉头，说“这是你写的吗？”实际上，

领导的这句话隐含着两层意思：对“闭门造车”的新手来讲，意思是你只按照自己的

想法去写了，没有下功夫去深入了解情况，太自我，眼界太窄，思路不宽；对“照抄

照搬”的新手来讲，语气可能更严厉，意思是这不是你写的，是从别的地方抄过来的。

这就不是能力问题，而是态度、作风问题了，严重者可能不但不让你写材料，甚至影

响到对你人品的看法，后续的成长发展都堪忧。对这两种情况，一定要深刻认识其危

害，在写作中坚决杜绝。b

要领二：深入掌握情况b

“开门写稿”，要避免主观臆断，避免脱离实际，避免无的放矢，要做到从实际

出发，掌握实际情况，发现实际问题，提出有效措施。b

这其中，最为首要的就是要对所写的对象的情况要全面、深入掌握。如果笔杆子

对要写的东西不熟悉，甚至根本不了解而凭空想象，写出来的东西必然会与实际情况

不相符，也不可能起到应有的效果。

很多写过材料的人都会有这样的体验：刚到一个单位，即使水平再高，也无法一

下子写出好的材料。原因很简单，因为对情况不熟悉。因此，笔杆子在写之前，一定

不要急于动笔，而要全面深入掌握相关情况，尽可能地收集相关素材，获取相关信息，

做到对情况了然于胸。如果缺乏对情况的全面准确掌握，就会主观臆断、凭空捏造，

或陈词滥调，或文不对题，或照搬照套，不可能写出令人满意的材料。b

深入掌握情况，就要尽量做到身入、心入、脑入。身入，就是要亲自去调查了解，

掌握一手材料；心入，就是要认真、用心去了解情况，不能走马观花、湖光猎影；脑

入，就是要去思考、去辨别，善于发现问题，分析原因。b

要领三：善于借助外力b

《荀子·劝学》写到：“吾尝终日而思矣，不如须臾之所学也；吾尝跂而望矣，

不如登高之博见也。登高而招，臂非加长也，而见者远；顺风而呼，声非加疾也，而

闻者彰。假舆马者，非利足也，而致千里；假舟楫者，非能水也，而绝江河。君子生

非异也，善假于物也”。这段话，就是强调借助外力的重要性。写材料亦如此。要善

于借用外力、开门写稿，把各种资源为写稿所用。借助外力，比一个人冥思苦想往往

有效得多。b

写材料可以借助的外力很多，主要包括如下方面：一是网络、图书馆、报刊等资

源，这里大量的信息可以获取；二是政策文件，对政策文件的学习领会可以寻求制定

部门的解释，也可以请相关专家进行权威解读；三是对专业性、前瞻性很强的理论，

可以组织专家、学者等召开战略研讨，获得真知灼见；四是针对特定领域的重大问题，

开展课题研究，形成课题成果供参考；五是深入调研，即可到内部、基层、群众中去

了解情况，还可到做得好的外系统、外单位去学习取经；六是向身边的领导、同事请

教。这些方法、渠道没必要全用上，要结合材料的实际，需要掌握哪些情况、搜集哪

些信息就针对性地借助相关力量来实现。b

要领四：虚心听取意见b

有句话叫“自古文人相轻”，虽不完全正确，但也道出了一些文人的不好的习惯。

还有一句话叫“ 文无第一、武无第二”，说的是文章分不出谁是绝对的

“Number1”，如此一来，就导致互相不服气，甚至你瞧不起我、我瞧不起你。笔杆

子大抵也算文人，文人身上的这些不好的习惯可能也多多少少沾染了些。一些笔杆子

就见不得人说自己的不好，如果不是笔杆子提意见，就认为别人是外行、不懂乱提，

如果是同行提意见，就认为是故意挑刺。总之一句话，听不进别人意见。b

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摘要：

职场上的公文写作，不是个人写意式的随感而发，而是站在一级组织、一个单位的立场上，代公立言、代公发声。因此，既要坚持立足自我、自力更生，又不能“闭门造车”；既要深思熟虑，又不能闭目塞听；既要积累经验，又不能固步自封；既要独树一帜，又不能抱残守缺。只有始终在开放的、包容的、积极的、进取的心态下去从事职场写作，才能写出令人满意的文章。简言之，就是要做到“开门写稿”，个人认为有“六大要领”。要领一：避免两种极端写作中，常常有两种极端，一种是“闭门造车”，把自己封闭起来，既不去搜集素材，又不去了解情况，接到写作任务后，往往是大门不开、二门不迈，凭借自己的才识和已知的情况提笔就写；另一种是“照抄照搬...

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