政府办公厅主任在组工干部业务培训班上的业务辅导：如何改材料 (1)

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政府办公厅主任在组工干部业务培训班上的业务辅导：如

何改材料

各位培训班同志：

秘书不但要能写材料，而且要能改材料。修改材料的

难度不亚于撰写材料，修改者不但要能看出材料的毛病，

准确修改完善，使之符合工作规范，还要让原稿起草者心

服口服，这是很需要眼力和水平的。关于修改材料，历来

是仁者见仁、智者见智，各有真知灼见。下面，我结合实

践谈谈材料修改问题。

一、判断材料主题是否符合要求

所有材料都应围绕主题起草，从来没有主题不明的材

料。鲜明的主题是材料的生命和价值所在，也是真正体现

材料作用的核心所在。我们起草材料之前都要首先确定主

题，然后才能动手写作，否则材料就有可能因主题不明而

乱七八糟、不知所云；该体现的没有体现，该强调的没强

调，让听者感觉不到位、不过瘾。材料不论长短，都要紧

紧围绕主题把事情说清楚，让别人看明白。

每个材料突出什么观点，讲什么内容，选择哪些素材，

说到什么程度，面向哪些对象，分析哪些问题，把握什么

口径，表达哪些想法，体现什么意图，实现什么目的，等

等，这些都要根据工作需要，围绕主题、突出重点地组织

材料、搭建框架，然后起草文稿。所以，修改材料首先就

要看材料是否符合主题，如果符合主题就可着手修改，否

则就要打回重新起草，不做无用之功。

二、利用“皮尺尺量法”衡量材料篇幅

所有材料都有一定篇幅限制，从来没有不受篇幅限制

的材料。材料篇幅长短主要取决于所反映事项本身的复杂

程度、面向对象、文种、应用场合、工作要求等诸多因素

修改材料第二法则就是控制材料篇幅。确定主题没有问题

后，材料起草者可自行删减或者增加内容，从篇幅上满足

材料要求，而后再动手审阅修改其他内容。此外，还要注

意材料体态美，做到整体布局匀称均衡，避免头重脚轻、

肌体发育不全等现象。材料的各个层次、层次的各个段落

段落的各个句子、句子的各个用词，都要讲究份量协调、

表述连贯、文辞整洁以及语意明确、内容全面等。

增减材料篇幅通常由起草者动手较好。主要是因为起

草者作为具体操办人，知道材料详略取舍的重点，本人动

手操作更易掌握尺度。这种办法在实践中用得较多，也很

有效。因修改基于篇幅长短，故称之为“皮尺尺量法”，

篇幅长短根据实际需要而定。

三、删繁就简突出材料重点

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摘要：

政府办公厅主任在组工干部业务培训班上的业务辅导：如何改材料各位培训班同志：秘书不但要能写材料，而且要能改材料。修改材料的难度不亚于撰写材料，修改者不但要能看出材料的毛病，准确修改完善，使之符合工作规范，还要让原稿起草者心服口服，这是很需要眼力和水平的。关于修改材料，历来是仁者见仁、智者见智，各有真知灼见。下面，我结合实践谈谈材料修改问题。一、判断材料主题是否符合要求所有材料都应围绕主题起草，从来没有主题不明的材料。鲜明的主题是材料的生命和价值所在，也是真正体现材料作用的核心所在。我们起草材料之前都要首先确定主题，然后才能动手写作，否则材料就有可能因主题不明而乱七八糟、不知所云；该体现的没有体现...

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