怎样办出一个有效果的会议?
怎样办出一个有效果的会议?
我们常讲:文以载道见水平,会以周全见作风。会议是研
究问题、推动工作的重要手段。会议组织质量高,则能迅速统
一思想、达成共识,有效解决问题、部署任务。然而现实办会
工作中经常出现大会开得繁琐、小会开得随意现象,开会俨然
成为了一种形式、一种“累赘”:有的会议议题繁多,只议不
决;有的会议拖拉严重,效率低下;有的会议,参加人数众多,
“陪会”现象突出。低效无用和拖拉冗长的会议,成为制造
“会海”主要因素,成为力戒形式主义的重要方向。
那么,如何才能开出高效的会议?笔者认为要重点区分
“会前会、会中会、会后会”三种会议类型,抓住重点和要害
做好会议筹备工作。
一、会前会。主要是指决策性会议。领导机关为制定政策
法规或就对重大事项做出决策而召开的会议,如市委常委会议、
市政府常务会议以及部门党委(党组)会、班子会等。这类会
议重在会前议题酝酿、复杂议题协调等,重点做好 4项工作:
一是布置。会议议题一经会议主持人审定,承办单位要立即通
知议题提交单位迅速准备相关材料,并在规定时间将送交审查
把关。二是协调。凡是涉及几个单位的事项,均要组织会前协
调、达成一致意见,以免将分歧带到会上争论;经协调仍不能
统一意见的,应列出分歧各方的意见及其依据,提出会议决断
建议或待进一步协商一致后再上会讨论。三是审查。严格控制
会议材料,与议题无关的材料一律不得提交,提交会议的文件
材料要做到情况清楚、数据准确、重点突出,特别是请求决定
的事项一定要观点鲜明,不能含糊其辞,模棱两可。四是周知。
在会议召开前 2天应通知与会人员,并将会议材料同时送达,
让其充分作好发言准备。
二、会中会。主要是指专题性会议。即这类会议一次只集
中解决一方面的问题,讨论研究一方面的工作,主要是以沟通
信息、调解矛盾为目的。如领导小组会、专题调度会、现场工
作会等。此类会议旨在实地实情协调解决具体问题,抓住 3个
关键很重要:一是主题要唯一。一次会议就一个主题,有利于
集中精力高效解决问题。即使专题性会议最多也不要超过三个
议题为宜。二是人员要明确。坚持“少而精”原则,与会议议
题直接关联的单位派员参加,协办单位不派人陪会;坚持“有
效性”原则,具体议题让主责人员直接汇报,不要让领导代为
摘要:
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怎样办出一个有效果的会议?我们常讲:文以载道见水平,会以周全见作风。会议是研究问题、推动工作的重要手段。会议组织质量高,则能迅速统一思想、达成共识,有效解决问题、部署任务。然而现实办会工作中经常出现大会开得繁琐、小会开得随意现象,开会俨然成为了一种形式、一种“累赘”:有的会议议题繁多,只议不决;有的会议拖拉严重,效率低下;有的会议,参加人数众多,“陪会”现象突出。低效无用和拖拉冗长的会议,成为制造“会海”主要因素,成为力戒形式主义的重要方向。那么,如何才能开出高效的会议?笔者认为要重点区分“会前会、会中会、会后会”三种会议类型,抓住重点和要害做好会议筹备工作。一、会前会。主要是指决策性会议。领...
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作者:公小文
分类:范文大全
价格:12铺币
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时间:2026-03-04

