做秘书的诀窍

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做秘书的诀窍

前些天与朋友聚会，发觉在座的大部分做过秘书工作，有

的跟过书记、县长、有的跟过副书记、副县长；在座人员的身

份也已今非昔比，大都成长为镇街、部门的主要领导，还有几

位做了县领导与市级机关的部门领导。

由于之前大家相互熟识并且工作性质相同，交流气氛很是

活跃。在聊了一些过去的事情之后，话题聚集到“做秘书的诀

窍”上面，说了口要紧、手要勤、脑要灵以及会说会写会协调

之类的话。其中有位朋友提到一部反腐小说中描写的“斩奏技

巧”，核心内容是处理好“斩”与“奏”的关系，即在什么情

况下先请示后办事，什么情况下先办事后请示，什么情况下只

需办事而不必请示，什么情况下无须办事也无须请示——只要

根据不同事态状况灵活运用这些“斩奏技巧”，秘书工作就算

是做到位做到家了。

回家之后，找出那部反腐小说研读，回忆自己的秘书工作

经历，再想想有些领导和秘书，还真与斩奏有关。不曾想到，

斩奏之间竟有如此大的学问，做了多年秘书工作的我，竟然没

能体会到这一诀窍，更谈不上去应用。

转而一想，“斩奏诀窍”固然有其合理成分，但是一个秘

书工作者倘若整日想着斩奏之间的事情，整日研究斩与奏的诀

窍，那将是一件多么可怕的事情！

我想起自己的秘书工作经历。

上世纪九十年代初，我被组织选调到县委办公室工作，在

县委副书记身边工作。如果说之前我只会查办案件和书写材料，

充其量只是个办公室主任料的话，那么，在结束了近六年秘书

工作生涯之后，我已经具备了作为一名基层领导干部应有的素

质，并在不久走上领导岗位后很快适应了新的角色，与同事们

一起干成了一些有意义的事情。

当时我想，促使我实现这种转变的最本质东西是什么呢？

我曾多次探寻而未得，直到几天前在一篇文章中看到“智识”

这一概念以后，我的心里才敞亮起来。

所谓“智识”，就是智慧和见识，是用以统领知识的一种

智慧，指一个人对知识面涉猎广泛的程度，还指一个人对事物

的洞察能力和感知能力，与王阳明先生的知行合一颇有相似之

处，这是一种“思”与“行”的结合。现在想来，当年几位领

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摘要：

做秘书的诀窍前些天与朋友聚会，发觉在座的大部分做过秘书工作，有的跟过书记、县长、有的跟过副书记、副县长；在座人员的身份也已今非昔比，大都成长为镇街、部门的主要领导，还有几位做了县领导与市级机关的部门领导。由于之前大家相互熟识并且工作性质相同，交流气氛很是活跃。在聊了一些过去的事情之后，话题聚集到“做秘书的诀窍”上面，说了口要紧、手要勤、脑要灵以及会说会写会协调之类的话。其中有位朋友提到一部反腐小说中描写的“斩奏技巧”，核心内容是处理好“斩”与“奏”的关系，即在什么情况下先请示后办事，什么情况下先办事后请示，什么情况下只需办事而不必请示，什么情况下无须办事也无须请示——只要根据不同事态状况灵活运...

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