写好公文有7步

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写好公文有 7步

在党政机关日常工作中大量使用的文字材料，比如领导讲

话、主持词、工作报告、工作汇报、工作总结、述职报告、文

件、调研报告等，有用量大、篇幅长、要求高、变化多的特点，

我们平时亲切地称这类公文为“材料”“文稿”“稿子”。当

接到一个写此类公文的任务后，该如何着手呢？主要步骤有以

下七步：问，搜，搭，填，顺，亮，磨。一起来了解！

第一步：问

问就是探寻背景。问领导、查通知，搞明白为什么要写这

篇材料，是用于推动工作，或是用于向上级汇报，还是仪式性

表态。之后还要弄清楚这个材料起草的背景是什么，领导有什

么想法，当前的形势任务有哪些，上级的部署要求是什么，行

业有什么趋势和动态，涉及的工作内容有哪几块，等等。

第二步：搜

搜就是搜集素材。搜自己的计算机，搜百度、知网，看本

单位这几年有没有类似材料，看外单位有没有相关材料，看网

上有没有能启发思路的材料。建个文件夹，把材料都放进去。

把好的篇章整个拷下来，有启发的句子也摘录在文档里。完全

程式化的材料就模仿改造一下，需要下功夫的个性化材料，也

要搞清楚大概的套路是什么。

第三步：搭

搭就是搭框架。大概确定这个材料分哪几个部分，每个部

分大概写什么观点，最好细化到二级标题。这时候标题不一定

要特别工整美观，美化的工作我们可以放到后面再去做，但每

一部分想表达的意思要基本明确。搭标题的好处有两个：一是

可以明晰逻辑关系，几个标题之间是平行关系还是递进关系，

一看就清楚了；二是可以少折腾，标题确定之后，我们就可以

让领导看看这个路子到底对不对。

第四步：填

填就是填充内容。按照要素填充法，把之前收集的素材中

可用的材料填到每个段落中去。填充不是大段大段地复制粘贴

各种素材，对于可以模仿的素材，一定要调整一下说法，再加

上本部门本单位本地区的实际内容。在这个过程里，如果有缺

失的地方，需要补充素材了，就回到“搜”的步骤中，继续补

充，以最快的速度先写出一篇初(粗)稿。这时候你有个靶子了，

就知道怎么改了，好材料都是改出来的。

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摘要：

写好公文有7步在党政机关日常工作中大量使用的文字材料，比如领导讲话、主持词、工作报告、工作汇报、工作总结、述职报告、文件、调研报告等，有用量大、篇幅长、要求高、变化多的特点，我们平时亲切地称这类公文为“材料”“文稿”“稿子”。当接到一个写此类公文的任务后，该如何着手呢？主要步骤有以下七步：问，搜，搭，填，顺，亮，磨。一起来了解！第一步：问问就是探寻背景。问领导、查通知，搞明白为什么要写这篇材料，是用于推动工作，或是用于向上级汇报，还是仪式性表态。之后还要弄清楚这个材料起草的背景是什么，领导有什么想法，当前的形势任务有哪些，上级的部署要求是什么，行业有什么趋势和动态，涉及的工作内容有哪几块，等等...

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