为何文笔很好却写不好公文？其实只需要一个改变

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刚入门时，我曾为自己的工科出身犹豫过，怕文字功底不

够，怕文学素养不深，在公文领域走不远。直到后来受教于两

位高手，才彻底改变了自己的看法。我师傅的师傅是物理专业，

我师傅是地质勘探专业，这二位都是弃工从文且都有很大建树，

其中一个还参与起草多篇中央领导讲话。与他们朝夕相处的过

程中我慢慢发现，好公文靠的核心竞争力并不主要是文字能力，

而是思维方法。

其实，当文字表述能力到达一定程度后，文章质量层次的

差别更大地体现在思维层次上。因为公文写作不同于文学创作，

很多时候再赏心悦目的华丽词藻不如管用到位的朴实语言。在

此前提下，思想性、前瞻性、指导性、针对性就显得尤为重要，

而这不是由语言本身带来的，全部源于思维的方法。因此，公

文的特殊性，要求必须具备与其相适应的思维方法。在锻炼思

维上，应该注意把握这么几条：

这是著名教育家钱梦龙的话，我感到用在公文写作上尤为

合适。起草公文最大的前提，就是要符合行文规范，符合政策

方针，符合纪律规定，符合领导要求，有的还要符合本单位自

己的具体规定。这些条条框框，是起草公文必须遵从的大原则，

离开这些去天马行空地写作，写出来的文章肯定不着调。其实，

很多人的差距就在这里，尤其是自命文字水平不凡的，通常是

随性而写，很容易跑偏。因此，起草公文时脑子里应绷紧这些

弦，在这些原则下审慎思考，围绕这些要求去谋篇布局，这样

文章即使语言平实，但绝对不会跑偏，行家一看就能懂、上手

就能改。当然，有自己的思考和创见就更好了，这样文章的层

次自然就上去了。但无论怎样，在思维方法上要把规矩立起来，

这是根本前提。

很多公文都不是以自己的身份在写，特别是对从事秘书工

作的笔友来讲更是这样。因此，很多时候我们要扮演领导“代

言人”的角色。代言必须要做到换位思考，坐在别人的椅子上

考虑问题。尤其是领导讲话，不仅要把握领导的视角、领导的

风格，甚至还要模仿领导的口气。如何做到换位思考，关键是

思想要坐到领导的椅子上，关注点放在领导的关注点上，以前

我们已经说过很多了。还有一个很重要的原则，就是给领导讲

话也要有自己的独立思考，不能一味地把领导以往的材料搬出

来改头换面重复使用，只有适时加入自己的思考，才会给领导

耳目一新的感觉。

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摘要：

为何文笔很好却写不好公文？其实只需要一个改变刚入门时，我曾为自己的工科出身犹豫过，怕文字功底不够，怕文学素养不深，在公文领域走不远。直到后来受教于两位高手，才彻底改变了自己的看法。我师傅的师傅是物理专业，我师傅是地质勘探专业，这二位都是弃工从文且都有很大建树，其中一个还参与起草多篇中央领导讲话。与他们朝夕相处的过程中我慢慢发现，好公文靠的核心竞争力并不主要是文字能力，而是思维方法。其实，当文字表述能力到达一定程度后，文章质量层次的差别更大地体现在思维层次上。因为公文写作不同于文学创作，很多时候再赏心悦目的华丽词藻不如管用到位的朴实语言。在此前提下，思想性、前瞻性、指导性、针对性就显得尤为重要，...

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