1小时内如何搞定紧急文字材料？最强“攻略”来了

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实际工作中，材料工作者经常接触分量重的“大稿”，也

时不时需要起草“短急重”的材料。时间紧，任务重，这更考

验材料工作者的能力和心理素质。领导突然要求你 1小时写一

篇紧急文字材料，该怎么快速完成？现为你集纳了不少实用方

法，教你快速上手，堪称最强“攻略”，一起来看！

一、充分领会意图，抓住行文主旨

领导的意图包括总体性意图和具体性意图、明示性意图和

暗示性意图、确定性意图和非确定性意图。只有充分领会这些

意图，才能更好地抓住行文的主旨，否则很可能白忙一场。一

般来说，材料起草者应至少对这些问题了然于胸：领导交办材

料的目的是什么，材料要阐述的基本观点是什么，要解决的主

要问题是什么，受文对象和发送范围是什么等等。

在领导交代意图时，手不能停。要迅速动笔，将其主要观

点和主张等记录下来，防止相关要求出现遗漏。有时候领导要

求起草“短急重”材料，也是根据上级紧急文件、电话等要求

而下达的，可通过查阅相关文件、电话记录以及询问知情人等

方式，深入了解意图。

起草前，要静心思考。领导交代工作意图，往往局限于原

则性的指导，粗线条的轮廓。因此，起草者在接受材料任务之

后，还要进一步精心思考，拓展思维，以便准确领会、理解和

把握领导意图的精神实质。

二、快速调动日常积累的资料核心是“套用”

充分的准备，足够的素材，是写好“短急重”材料的基础

接到任务后，考验的就是材料工作者快速调动日常积累的资料

的能力。这种能力的核心诀窍就是“套用”。

一、结构套用法。在时间紧迫、来不及创新构思的情况下

完全可以从结构布局上参考、借鉴或套用某些现成文稿的框架。

例：比如，机关单位的工作报告或工作汇报材料，在内容布局

上通常有四个部分：工作情况及所取得的成绩、进展；工作中

初步探索和积累的经验及体会；存在的问题及不足；今后的打

算及对上级的建议、请求。

二、观点套用法。在写作中可以根据需要整句、整段套用

一些基本观点及精辟论述，既省时省力，又能提升文稿层次，

体现理论性和时代性。例：绿色发展，须以“绿色文化”驱动；

对外开放新格局，须以“开放文化”催生；城市群建设，须以

“城市文化”打底。

三、材料套用法。不同的材料来自三个方面：综合型的

“坐底”文稿。如各省市县每年召开的人代会形成的文件资料，

在年度内可以作为全面工作或者某一方面工作的基础资料，这

类资料中的阐述、论证、例子、数据、结论等往往可以抽出来

使用。材料工作者的“资料库”，如单位基本情况材料、基本

数据汇总、专题讲话材料等等。材料工作者的“头脑库”，如

日常收集的情况汇报、调查研究材料等等，可以调出来对号入

座。

四、改装套用法。材料工作者以往写过的文字材料中，不

乏有体例、内容等与本次应急写作要求类似的，在紧急情况下

可拿出来使用。可以切割重组。按照最新要求搭好新的框架之

后，把所需用“材料块”适度加工，重新组合使用。也可以调

整顺序。在内容详略、布局轻重、次序先后等方面加以调整，

或在原框架里加入一些最新实例、数据等。当然，这里绝非教

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摘要：

1小时内如何搞定紧急文字材料？最强“攻略”来了实际工作中，材料工作者经常接触分量重的“大稿”，也时不时需要起草“短急重”的材料。时间紧，任务重，这更考验材料工作者的能力和心理素质。领导突然要求你1小时写一篇紧急文字材料，该怎么快速完成？现为你集纳了不少实用方法，教你快速上手，堪称最强“攻略”，一起来看！一、充分领会意图，抓住行文主旨领导的意图包括总体性意图和具体性意图、明示性意图和暗示性意图、确定性意图和非确定性意图。只有充分领会这些意图，才能更好地抓住行文的主旨，否则很可能白忙一场。一般来说，材料起草者应至少对这些问题了然于胸：领导交办材料的目的是什么，材料要阐述的基本观点是什么，要解决的主...

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