党政机关公文格式典型错误20例

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党政机关公文格式典型错误 20 例

《党政机关公文格式》（以下简称新《国标》）于 2012

年7月1日实施。总的看，它作为《党政机关公文处理工作条

例》（以下简称新《条例》）配套的国家标准，在促进党政机

关公文格式规范化方面取得了一定成效，但就全国而言，公文

格式不统一不规范“涛声依旧”。主要有以下 20 种：

第1种：密级公文未标注公文份号，有的虽有标注，但用

3位阿拉伯数字标注，且标注位置随意。

第2种：密级公文的密级和保密期限标注不规范、不准确，

出现密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布

前”“永久”“长期”“普密”等；有的公文保密期限中的数

字用汉字小写数字书写。

第3种：公文的缓急时限标注不规范，不急的公文却标注

了紧急程度，并未按规定位置标注；有的公文在标题中的文种

前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报

告”等。

第4种：发文机关标志标注仍存在乱象，常出现行文机关

名称后标注“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。

第5种：发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄

重，且字数太长；年度大多使用“（）”或“［］”括入，发

文顺序号前“0”占位，且加“第”字，还存在上行文的发文字

号标注的位置错乱。

第6种：有的上报的公文没有标注签发人，有的虽标注签

发人，但标的不是该机关的主要负责人或经授权的机关其他负

责人，有的签发人还标注了职务等。

第7种：公文标题三成分不全，不少机关、单位认为发文

机关标志中已有行文机关名称，为避免累赘，公文标题中省略

发文机关名称；把文种作为公文标题的现象也相当普遍；公文

标题的字体字号使用不规范；公文标题排列呈长方形或沙漏形

等。

第8种：主送机关标注不规范。除上述的党政机关使用

“意见”“决定”文种行文主送机关标注不统一外，还存在不

按行文规则要求，多头主送，即主送机关又主送机关负责人；

主送机关书写不规范等。

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摘要：

党政机关公文格式典型错误20例《党政机关公文格式》（以下简称新《国标》）于2012年7月1日实施。总的看，它作为《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）配套的国家标准，在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效，但就全国而言，公文格式不统一不规范“涛声依旧”。主要有以下20种：第1种：密级公文未标注公文份号，有的虽有标注，但用3位阿拉伯数字标注，且标注位置随意。第2种：密级公文的密级和保密期限标注不规范、不准确，出现密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等；有的公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。第3种：公文的缓急时限标注不规范，不急的公...

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