办公室高效办文的四个小技巧

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办公室高效办文的四个小技巧

处在党政机关办公室的干部，最重要的一项工作就是办文

办文的质量如何，直接关系着本单位全局工作的运转，容不得

出任何差错。所谓“办文”，就是要处理上级下发的文件、下

级报送的文件，以文件处理封面等形式呈分管领导、主要领导

层层审批，将文件所要求的事项通知给负责业务的同志，进行

跟踪落实，确保所要求的事项办理结束。如何高效办文，有以

下几个方面的技巧：

技巧一：严把收文进口关。面对每天处理的大量公文，要

进行科学合理区分，对重要文件要做到即收即办、特件特办、

急件急办，紧盯运转环节、缩短运转时间，确保限时完结；对

一般文件要把握办理时机，确保顺利办结；对保密性文件要严

格按照保密要求进行处理，运用涉密机拟办，不能通过网络传

输，严格控制知悉范围；对下级单位报送的文种使用不标准、

格式体系不规范、公文质量不过硬、行文内容不严谨、审批手

续不完善的公文，要敢于较真，提出意见，退回重办。

技巧二：严把发文出口关。公文的起草、审核、登记、分

发、运转、管理等每一个环节都紧紧相扣、环环相连，一个环

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摘要：

办公室高效办文的四个小技巧处在党政机关办公室的干部，最重要的一项工作就是办文办文的质量如何，直接关系着本单位全局工作的运转，容不得出任何差错。所谓“办文”，就是要处理上级下发的文件、下级报送的文件，以文件处理封面等形式呈分管领导、主要领导层层审批，将文件所要求的事项通知给负责业务的同志，进行跟踪落实，确保所要求的事项办理结束。如何高效办文，有以下几个方面的技巧：技巧一：严把收文进口关。面对每天处理的大量公文，要进行科学合理区分，对重要文件要做到即收即办、特件特办、急件急办，紧盯运转环节、缩短运转时间，确保限时完结；对一般文件要把握办理时机，确保顺利办结；对保密性文件要严格按照保密要求进行处理，...

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