关于公文防错漏问题的反思

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关于公文防错漏问题的反思

前几天，我们单位发生了一起公文出错漏的“事故”：

直属单位起草的一份报告，按程序一路走到领导那儿，领

导批示让我审核后上报。我在纸质文本上作了些修改，并注明

“请清稿并认真校对”。主办处室及时在电脑上清了稿，也认

真做了校对，然后将电子文档拷进 U盘，拿到我们单位办公室

编好文号、套上红头打印出来，盖好章，及时报了上去。

令人意想不到的是，直属单位的电脑刚刚完成了国产化替

代，新款电脑里的文档处理软件是 WPS，而我们单位办公室的

电脑是前几年购买的，处理文档用的是 Word 软件，打印过程

中，也许是因为两套软件的兼容性有问题，文档中整整一行字

被“吞”掉了。

负责办件的同志考虑到这篇稿子之前已经走完了发文程序

而且在电脑上认真校对过了，对最终的打印稿（这是专报件，

连存档在内，打印 5份即可）就没有再次校对。机要室的同志

看到手续齐备，也就盖了章。结果，这份少了一行字的报告送

上去，上级领导慧眼如炬，发现了错漏，在接不上茬的地方打

了个大大的问号。

这份报告被签退回来以后，我们单位的主要领导高度重视

连夜召集有关同志召开反思会，要求对相关责任人进行批评，

并查漏补缺、举一反三，确保类似问题不再发生。

凡事责于己。尽管这起事故我没有直接责任，但这个报告

毕竟过了我的手，作为一名机关“老秘”，我心里还是颇为内

疚，很不是滋味。除了提醒下级同事今后一定要注意此类问题，

指导办公室完善文稿审校制度，我自己也对公文防错漏的问题

作了认真反思。

一份公文，从起草到上报，中间要经过很多道工序。任何

一个经办者麻痹大意，任何一个环节存在疏漏，都有可能导致

“问题公文”悄悄溜过去，“带病”过关。那么，对公文错漏

我们该如何严加防范呢？

多年前，我在高校办公室工作的时候，分管过单位的档案

室。在现单位，我也当过信息管理处处长。无论是档案安全还

是信息安全，都要求做到人防、物防、技防“三防合一”，把

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摘要：

关于公文防错漏问题的反思前几天，我们单位发生了一起公文出错漏的“事故”：直属单位起草的一份报告，按程序一路走到领导那儿，领导批示让我审核后上报。我在纸质文本上作了些修改，并注明“请清稿并认真校对”。主办处室及时在电脑上清了稿，也认真做了校对，然后将电子文档拷进U盘，拿到我们单位办公室编好文号、套上红头打印出来，盖好章，及时报了上去。令人意想不到的是，直属单位的电脑刚刚完成了国产化替代，新款电脑里的文档处理软件是WPS，而我们单位办公室的电脑是前几年购买的，处理文档用的是Word软件，打印过程中，也许是因为两套软件的兼容性有问题，文档中整整一行字被“吞”掉了。负责办件的同志考虑到这篇稿子之前已经...

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