办公室主任的协调艺术

VIP免费

笔如椽 2026-03-18 999+ 28.15KB 4 页海报

侵权投诉

办公室主任的协调艺术

协调作为处理关系、缓解矛盾的一种手段，既是一门学问

更是办公室主任必备的工作艺术。办公室日常工作中诱发矛盾

的因素很多，矛盾的形式及解决的方法也多种多样，这就要求

办公室主任在协调过程中必须因人、因事、因时而异。

大事统中有合。对于类似召开大型会议、迎接上级检查、

等大事，通常情况下可采取会议协调、制度协调、计划协调等

方式，以形成抓落实的合力。比如：上级要考核党委班子，如

果分工组织部门牵头协调，就要在弄清有关事宜的基础上，建

议领导召开协调会，作出分工，明确职责，形成齐抓共管的局

面。对前期需要协调的工作，如撰写汇报材料、拟定考核方案

以及各种保障等，要通过整体谋划和多方沟通，实现上下联动

和工作“对接”，实现整体行动的高效、一致、和谐。

急事稳中求快。急事的显著特征是突发性和时效性强，要

求处置果断、快速、准确、稳妥。首先要因事而宜。对一突发

事件，必要时可“特事特办”，如果“火烧眉毛”还按部就班，

就可能误事，错过最佳处理时机，这也是一种失职。其次要尽

力而为。遇到上级要求高而急、正常程序下无法完成的工作，

要因时而宜，加倍努力，竭力完成绝不能因事急而敷衍，不讲

质量。再次要讲求方法。对上级规定时限内无法完成工作，要

积极与其联系，冷静客观地反映情况，寻求解决问题的最佳途

径，不可情绪激动和顶撞，把关系闹僵。另外，还要积极赢得

领导的支持，借助领导的力量进行协调，但要注意及时把协调

的内容、意向、目的说清楚。

难事方中求圆。工作中，常常会遇到领导对某一问题意见

不一致的情况，办公室主任协调时常用的办法有：一要搞好超

前预案。想在领导之前把情况搞清，把方案、会议准备充分，

尽量把各种因素，包括可能出现的不同意见及如何解释都考虑

进去，以扎实的工作、严谨的作风争取领导意见的统一。二要

搞好双向协调。结合时间先后、职务高低、职责分工等因素，

积极做好沟通工作，把领导间的不同意见双向转达、传递，使

领导了解对方的想法，求得理解和支持，寻求意见一致。但要

切忌两面讨好，利用领导，做有损团结和工作的事。三要搞好

“冷处理”。对时间要求并不很急的事，不妨适当放一放，酝

酿一段时间再议。但这既需要协调者具有承担责任的胆识，更

要有良好的处事应变能力。

文档加载中……请稍候！
如果长时间未打开，您也可以点击刷新试试。

下载文档到电脑，查找使用更方便

立即下载 VIP免费下载

摘要：

办公室主任的协调艺术协调作为处理关系、缓解矛盾的一种手段，既是一门学问更是办公室主任必备的工作艺术。办公室日常工作中诱发矛盾的因素很多，矛盾的形式及解决的方法也多种多样，这就要求办公室主任在协调过程中必须因人、因事、因时而异。大事统中有合。对于类似召开大型会议、迎接上级检查、等大事，通常情况下可采取会议协调、制度协调、计划协调等方式，以形成抓落实的合力。比如：上级要考核党委班子，如果分工组织部门牵头协调，就要在弄清有关事宜的基础上，建议领导召开协调会，作出分工，明确职责，形成齐抓共管的局面。对前期需要协调的工作，如撰写汇报材料、拟定考核方案以及各种保障等，要通过整体谋划和多方沟通，实现上下联动...

展开>> 收起<<

办公室主任的协调艺术.docx

共4页,预览2页

还剩页未读，继续阅读

声明：公文铺尊重并保护知识产权，根据《信息网络传播权保护条例》及《民法典》第1195条之规定，如果我们转载的作品侵犯了您的权利，请在一周内通知我们，我们会及时删除。微信客服：wengaopai123

立即下载