公文有自己的话语体系

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公文有自己的话语体系

有一位大机关的同行，原来在新闻单位工作，拿过全国新

闻大奖，是作品等身的“名记”。写而优则仕。调进机关工作

以后，为了用其所长，组织上安排他负责综合文稿工作，可他

好一段时间都找不到感觉、进不了角色。在一次交流中，他对

我说：“我的困难主要有两个——一是不熟悉业务；二是不适

应公文的话语体系。”

很可惜，因为时间不够，我们没有就着这个话题深入探讨

下去。过后，他的话引起了我的思考：公文的话语体系有什么

特点？是什么难住了这位大记者？

写文章就是用笔来说话，写公文要说出有机关特点、公文

味道的行话。三百六十行，隔行如隔山；外行看热闹，内行看

门道。不熟悉业务，就写不出行话；不适应公文的话语体系，

同样写不出行话。

我们说话的时候，同一个意思可以有多种表达方式，个性

鲜明、相对稳定的表达习惯形成风格。不同的人有不同的语言

风格，不同类型的文章也有各不相同的话语方式。同一类文章，

在话语方式上有共性特征，这是文本特点和写作要求的一个重

要方面，也是思维方式在话语选择中的具体呈现，主要由文体

规范和表达需要决定。从一定意义上说，文体规范是外因，表

达需要是内因。

从文体规范看，公文强调“内容简洁，主题突出，观点鲜

明，结构严谨，表述准确，文字精炼”。引号中的六句话二十

四个字，是《党政机关公文处理工作条例》对公文起草的明确

规定，可以说是公文话语方式的总基调。内容简洁，意味着要

有所选择、正确取舍，合理把握主次、轻重、详略，尽力控制

容量、简化层次、删除枝蔓。主题突出，意味着要围绕一个中

心、凸显主干主线，不能节外生枝，也不能搞无主题变奏、多

声部演唱。观点鲜明，意味着公文叙事说理宜用直笔，不像文

学和新闻作品常用曲笔。结构严谨，意味着公文主要采用逻辑

思维方式，以理序原则来谋篇布局，不像文学和新闻作品注重

形象思维、主观体验和情感参与，主要以感情、时空为经纬来

谋篇布局。表述准确，意味着写公文要丁是丁卯是卯，用词准

确，材料确切，不讲违反政策、脱离事实的话，不讲文过饰非、

似是而非的话。文字精炼，意味着不说废话、不扯闲话，不说

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摘要：

公文有自己的话语体系有一位大机关的同行，原来在新闻单位工作，拿过全国新闻大奖，是作品等身的“名记”。写而优则仕。调进机关工作以后，为了用其所长，组织上安排他负责综合文稿工作，可他好一段时间都找不到感觉、进不了角色。在一次交流中，他对我说：“我的困难主要有两个——一是不熟悉业务；二是不适应公文的话语体系。”很可惜，因为时间不够，我们没有就着这个话题深入探讨下去。过后，他的话引起了我的思考：公文的话语体系有什么特点？是什么难住了这位大记者？写文章就是用笔来说话，写公文要说出有机关特点、公文味道的行话。三百六十行，隔行如隔山；外行看热闹，内行看门道。不熟悉业务，就写不出行话；不适应公文的话语体系，同...

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