公文写作五大忌

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公文写作五大忌

党政机关公文的性质和特点，决定了其内容必须达到较高

水准，力求精准到位、无懈可击。有五个禁忌，一定要避免。

下面我们举例子说明。

一忌“眼花缭乱”，力求层次清楚。

公文的开头，应当以概括的笔触切入主题，语句环环相扣

衔接紧密，形成一种吸引读者的力量。

如有一篇《关于进一步加强公共交通安全防范工作的实施

意见》初稿，开头为：“根据中央综治办关于加强公共交通安

防工作电视电话会议精神和市委、市政府有关要求，按照中央

综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、

交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》的

要求，更好固化世博安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成

功做法，为保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳

健康发展，依据国家和本市有关法律规定，现就进一步加强本

市公共交通安全防范工作提出如下实施意见：……”

这段中，其一，既有“根据……”，又有“按照……”，还

有“依据……”，让读者眼花缭乱。其二，把“依据国家和本市

有关法律规定”放在最后，明显不妥，且本市也不可能作出法

律规定。其三，语言表述顺序一般为目的在前，依据在后。而

现在却是根据在前，目的在后。

这段修改为：“为进一步落实中央综治办关于加强公共交

通安防工作电视电话会议精神，中央综治办《关于加强公共交

通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加

强城市公共交通安保工作的通知》，市委、市政府有关要求，

固化世博安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法，保

证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展，现

就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见：

……”这样层次比较清楚，表述也比较流畅。

二忌随意用词，力求言简意赅。

公文要言简意赅，使读者一看就明白，切忌反复“唠叨”

随意堆砌、任性用词。

比如一篇关于新闻发言人的《意见》初稿中有一段：

“（二）明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开

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标签： #公文写作

摘要：

公文写作五大忌党政机关公文的性质和特点，决定了其内容必须达到较高水准，力求精准到位、无懈可击。有五个禁忌，一定要避免。下面我们举例子说明。一忌“眼花缭乱”，力求层次清楚。公文的开头，应当以概括的笔触切入主题，语句环环相扣衔接紧密，形成一种吸引读者的力量。如有一篇《关于进一步加强公共交通安全防范工作的实施意见》初稿，开头为：“根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神和市委、市政府有关要求，按照中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法，为保证本市公共交通...

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