公文规范“十戒”

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公文规范“十戒”

公文作为严格按照法定程序和规范体式制定的文书，具有

法规、凭证和记载作用，语言呈现准确、简洁、庄重、得体等

特点，用词遣句有很强的规范性。笔者根据实践认为，公文语

言规范应严格以下十戒。

1.戒不准

公文语言戒不准，至少须注意避免四种现象：一是避免以

偏概全、把个别当普遍。二是避免过于笼统或模棱两可。三是

要避免文中涉及情况与事实不符。四是避免用词不贴切。要把

握词语的内涵与外延，准确使用。

2.戒歧义

就是要戒指代不明，避免让人有多种理解。具体要做到：

一是在非特定语境下词语本身不能有多种释义。二是语言表述

上要严谨，不能产生歧义。三是语法要正确，不能因语病造成

误解。四是缩略词语要得当。五是标点要正确，不能出现因标

点失当导致不当理解。六是断句断行要合理。

3.戒不庄

不庄就是指不庄重，语言要庄重、持重，格调郑重严肃，

以体现公文在公务活动中的法定效力和权威性。一是语言表述

严肃。二是使用专业术语要适度。三是语言要简洁，不拖泥带

水。四是去除不必要的感情色彩。

4.戒浮华

选用朴素、平实的词语，要实在而通俗易懂，语气不浮夸

一是语句结构尽可能简单。少用过多的限制词、修饰语或句子

套句子。二是避免堆砌词语。三是尽可能少用排比、夸张、比

喻、借代等修辞。四是尽可能不用倒装句、插入语等。五是注

意不同文种的语句使用习惯和要求。

5.戒繁琐

就是要简要、精炼、不啰嗦。一是要有惜墨如金的意识。

二是开门见山、直奔主题。三是多概括、抓核心、谈要点。要

抓住主要事实、主要矛盾、主要特点、主要意义来写，不能事

无巨细都说，反而把主要问题掩盖住了。四是合理使用文言词

语。

6.戒跟风

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摘要：

公文规范“十戒”公文作为严格按照法定程序和规范体式制定的文书，具有法规、凭证和记载作用，语言呈现准确、简洁、庄重、得体等特点，用词遣句有很强的规范性。笔者根据实践认为，公文语言规范应严格以下十戒。1.戒不准公文语言戒不准，至少须注意避免四种现象：一是避免以偏概全、把个别当普遍。二是避免过于笼统或模棱两可。三是要避免文中涉及情况与事实不符。四是避免用词不贴切。要把握词语的内涵与外延，准确使用。2.戒歧义就是要戒指代不明，避免让人有多种理解。具体要做到：一是在非特定语境下词语本身不能有多种释义。二是语言表述上要严谨，不能产生歧义。三是语法要正确，不能因语病造成误解。四是缩略词语要得当。五是标点要正...

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