如何让公文写作提速增效？

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如何让公文写作提速增效？
机关单位的公文写作不似普通文学创作，可以通过长时间
的“酝酿”，它需要及时快速地完成，追求应用时效性。那么，
如何提高自己的公文写作速度呢？笔者认为要把握以下几点：
公文写作通常都有一定的目的性，动笔前准确领会领导意
图，可以防止所写公文脱题离纲，文不达意，是提高公文写作
速度的关键一步。
分析清楚要素。起草公文首先要考虑行文目的。分析清是
向上级汇报还是向下级讲话，是内部交流还是公开发表；其次
要明确格式和文体。弄清是上行文、平行文，还是下行文，是
请示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还是讲话稿等等。
最后要确定人称用语。公文是以第一人称写，还是以第三人称
写，都要及时与领导沟通好、商定好，防止“失之毫厘，差之
千里”。
符合领导风格。公文写作要把准领导的风格，不同的领导
讲同一问题有着不同的见解，撰写公文的语言特点、风格自然
也不相同。喜直来直去的，则要用原汁原味的土话，实实在在
地去写；爱生动文雅的，则要形象生动、风趣幽默地作准备；
好谈古论今的，则需引经据典、文言诗词并用，越古越有味道；
同时还要注意控制篇幅的长短，该长则长，该短则短，力求使
所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气。
进行换位思考。想要快速打开写作思路，首先要从受文对
象、发送范围切入，准确判断听众迫切想知道和急需想解决的
问题，想周全、写到位；其次要站在讲话领导的角度上，从基
本观点、解决问题入手，依领导的工作方法、思维习惯及单位
近期工作动态，认真分析全局的工作，准确判断出单位目前需
解决的问题和要实现的目标。
“九层之台，起于累土。”公文写作也非一日之功，想要成
为大拿不但要勤收集资料，还要善于积累资料。
积累单位的资料。一是单位的历史资料。如单位的组建过
程、名称变更、隶属关系、发展过程、组织沿革、人事变迁、
重大事件等；二是单位的公文资料，如单位历年的工作总结、
工作要点、会议纪要、典型材料、重点工作、中心任务及当年
的工作指标、工作要点、重大事项安排等；三是单位的数据资
料，如单位的编制实力、现有实力、完成指标等。

标签： #公文写作

摘要：

如何让公文写作提速增效？机关单位的公文写作不似普通文学创作，可以通过长时间的“酝酿”，它需要及时快速地完成，追求应用时效性。那么，如何提高自己的公文写作速度呢？笔者认为要把握以下几点：公文写作通常都有一定的目的性，动笔前准确领会领导意图，可以防止所写公文脱题离纲，文不达意，是提高公文写作速度的关键一步。分析清楚要素。起草公文首先要考虑行文目的。分析清是向上级汇报还是向下级讲话，是内部交流还是公开发表；其次要明确格式和文体。弄清是上行文、平行文，还是下行文，是请示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还是讲话稿等等。最后要确定人称用语。公文是以第一人称写，还是以第三人称写，都要及时与领导沟通好、商定...

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