干得好还要写得好 ——一篇汇报稿的写作复盘与总结思考

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干得好还要写得好——一篇汇报稿的写作复盘与总结思考

前天，我又熬了个通宵，赶着修改一篇重要的工作汇报稿。

说是修改，基本上是重写。

为什么要重写？主要是因为初稿写得急，没来得及深入研

究、仔细琢磨。

改稿的任务交到我手上的时候，满打满算只有 18 个小时

的时间了——一个晚上加一个上午。按照汇报的时长要求，这

篇稿子要写 1万字左右，确实时间紧、任务重。

怎么办？因为对相关工作还算熟悉，我心里是有底的。想

了一会儿，我决定分五步走：

第一步：当晚 10:00 前，任务是先收集资料、学习政策、

熟悉情况，然后重新拟定一个提纲，重点标明需要补充哪些写

作素材。

第二步：当晚 10:00—12:00，任务是与负责这项工作的

A处同志一起讨论提纲，看需要补充的素材他们手上有没有；

如果没有现成的素材，能不能挖得出、找得到。

第三步：次日 0:00—8:00，我一个人独立作业，写出第

二稿。之所以一个人干，不是因为我喜欢吃独食、抢功劳，而

是根据经验，我带着大家一起推稿子，质量高但效率低，自己

一个人写效率会更高，质量也不会差到哪儿去。为了在限定时

间内拿出稿子，只能牺牲我一个，幸福一班人。何况，A处的

同志为了赶写初稿，头一天晚上已经熬了夜，让他们回去休息

一晚，第二天可以拿出更好的精神状态，和我一起过稿子，这

有助于确保稿子的质量。

第四步：次日 8:00—11:00，两步并作一步走，我一边让

人把第二稿送给分管这项工作的两位领导，请他们审阅并提出

意见，一边带着 A处的同志对着投影仪，把我重写的稿子认真

过一遍，连校对带修改一次性完成。

第五步：次日 11:00—12:00，如果两位分管领导有修改

意见，及时吸纳、修改完善，然后将稿子呈送单位的一把手审

定。

我把这“五步走”的安排向 A处的同志作了说明以后，改

稿工作按计划启动。

我先在办公室里，把自己的两个材料库都翻了一遍——一

个是纸质文本的材料库，从中找出近20 份与所写内容密切相

关的文件和领导讲话稿，其中时间最久远的一份是2009 年的；

另一个是电子版的材料库，我从电脑上找出 8份自己之前写的

相关文稿。然后，我又找 B处要到了 3份自认为可能有帮助的

材料，请 C处帮忙，对一组数据进行了统计分析。尽管我手上

没有这些材料，但我知道到哪儿去找。

另外，前不久我参编了一部书，样书刚刚印好送过来，其

中有些内容正好用得上，这就叫“巧合之中有必然”。

我把这些资料先通读了一遍，该做记号的做上记号。在熟

悉资料、深入思考的过程中，修改稿子的思路慢慢由模糊而清

晰，新的提纲也渐渐成型。

到了晚上 10:00，我带着提纲来到 A处，对着投影仪一边

介绍自己的修改思路，一边跟他们商量需要补充哪些素材，把

确认需要补充的素材标红，请他们帮助提供。零点刚过，需要

补充的素材就找齐了，交到了我手上。

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标签： #汇报稿

摘要：

干得好还要写得好——一篇汇报稿的写作复盘与总结思考前天，我又熬了个通宵，赶着修改一篇重要的工作汇报稿。说是修改，基本上是重写。为什么要重写？主要是因为初稿写得急，没来得及深入研究、仔细琢磨。改稿的任务交到我手上的时候，满打满算只有18个小时的时间了——一个晚上加一个上午。按照汇报的时长要求，这篇稿子要写1万字左右，确实时间紧、任务重。怎么办？因为对相关工作还算熟悉，我心里是有底的。想了一会儿，我决定分五步走：第一步：当晚10:00前，任务是先收集资料、学习政策、熟悉情况，然后重新拟定一个提纲，重点标明需要补充哪些写作素材。第二步：当晚10:00—12:00，任务是与负责这项工作的A处同志一起讨...

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