怎样把秘书的随从工作做实做好

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怎样把秘书的随从工作做实做好

随从工作是秘书部门的一项经常性工作，是秘书为领导活

动服务的重要体现。做好随从工作，对于促进领导作风的转变，

抓好各项工作的检查落实，提高领导工作效率，树立领导机关

的威信，锻炼和提高秘书人员的素质，具有十分重要的意义。

一要进行充分准备

当领导决定外出视察后，在出发前，秘书应当抓紧时间进

行充分的准备。“兵马未动，粮草先行。”准备工作的好坏，

对视察工作的成败有着十分重要的影响。

一是做好思想准备。在视察前，秘书一定要摸清、摸透领

导视察的意图，明确自己的任务。主要包括：视察的指导思想

和目的，视察的内容和重点，视察的对象（单位），视察时大

致的日程安排，参加视察的有关人员，要求被视察单位做哪些

准备工作,视察前需要召开什么预备会议等。思想准备还包括认

真学习领会上级的有关指示精神，本级党委、领导的意图、决

定和工作安排，熟悉、掌握基层特别是视察对象的有关情况，

以便在视察中当好领导的参谋和助手，做好咨询服务工作。

二是做好组织准备。秘书是随从工作的组织者，应重点做

好四项工作。①根据领导指示拟制视察工作方案，如果是调查

研究,要拟制调查提纲、调查问卷、调查表等；②通知有关部门

确定参加视察的人员名单，并进行编组和分工，指定各组负责

人、记录人；③通知有关人员参加预备会，听取领导关于视察

工作的指示，学习有关文件，布置任务；④印发视察方案和视

察日程安排表。

三是做好资料准备。资料准备十分重要，有了资料，一方

面可以做好领导的咨询服务工作，防止一问三不知；另一方面

可以更全面地研究问题，提高调查研究的效率和撰写材料的速

度。一般来说，秘书应当携带这样一些资料：①被视察单位的

历史沿革、领导班子配备及人员简况、当前工作情况及与其相

关的评价资料；②与视察中心内容相关的上级指示；③与视察

中心内容有关的理论材料、经验材料及各种信息资料；④视察

地区的有关地理、气候、交通以及历史、人文情况的资料。

四是做好后勤物资准备。除了准备好领导的办公用具、生

活用具、必备药物外，还要预支足够的差旅费，提前订购车票、

船票或飞机票。

二要深入实际搞好调查研究

视察阶段是深入实际、调查研究的阶段，是秘书工作最繁

忙的阶段，也是全面发挥秘书才能的阶段。一般来说，应抓好

以下几个主要环节。

一是深入调查，了解情况。视察就是调查研究。领导了解

情况的办法不外乎三种：一个是到各个现场看一看，叫现场观

察；再一个是召开有关会议（干部汇报会、群众座谈会）听一

听，叫听取汇报；还有一个是分别我不同层次的干部、群众谈

一谈，叫个别谈话。这一阶段秘书的主要职责是做好安排和记

录工作。这里要做好以下几点：①现场观察要仔细。要善于从

现象中捕捉具有典型意义的事物，提供给领导作参考。②会议

记录要认真。在听取基层单位领导同志汇报工作时，秘书除了

应事先将有关资料送领导熟悉外，还应按照领导意图事先向有

关同志通知会议的议题，让有关同志做好准备。对领导在会议

上的讲话、各类人员的汇报、发言应详细记录，如发现有出入

和矛盾的地方，要核实清楚。③走访谈话要深入。深入群众，

进行个别走访谈话，往往能了解到许多汇报会上听不到的真实

情况。在个别走访谈话时，秘书和领导有时是分头进行的。秘

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摘要：

怎样把秘书的随从工作做实做好随从工作是秘书部门的一项经常性工作，是秘书为领导活动服务的重要体现。做好随从工作，对于促进领导作风的转变，抓好各项工作的检查落实，提高领导工作效率，树立领导机关的威信，锻炼和提高秘书人员的素质，具有十分重要的意义。一要进行充分准备当领导决定外出视察后，在出发前，秘书应当抓紧时间进行充分的准备。“兵马未动，粮草先行。”准备工作的好坏，对视察工作的成败有着十分重要的影响。一是做好思想准备。在视察前，秘书一定要摸清、摸透领导视察的意图，明确自己的任务。主要包括：视察的指导思想和目的，视察的内容和重点，视察的对象（单位），视察时大致的日程安排，参加视察的有关人员，要求被视察...

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