做好机关工作的六个注意事项

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做好机关工作的六个注意事项

一、别因领导坏了规矩

［示例］有一次，我收到一份密级文件，所办事宜涉及某

科室领导。我请该领导到阅文室看件，他说：“我正有个急事

忙着呢，麻烦你把文件送到我的办公室，我看过就还你。”碍

于情面，我将该文件送了过去。这时，这位领导突然接到一个

电话，要马上出去，就跟我商量回来再把文件给我。我当时犹

豫了一下，领导笑着说：“怎么，还怕我不还给你吗？”由于

怕得罪领导，我赶紧说：“哪能呢，那您回来时还我吧。”于

是，领导把文件放在抽屉里锁了起来。等领导回来，我去要文

件，可他已把此事忘了，说是不是我自己弄丢了。丢了密级文

件，可是个大事故。所幸这位领导最终想起了这件事，并在抽

屉里找到了那份文件。

［反思］保密工作有着严格的制度和规范，处理密级文件

一定要按相关程序进行，不能因为碍面子、讲人情，而违反了

工作原则，导致失密、泄密事件的发生。

［启示］涉密人员应严格遵守保密制度。涉密文件送领导

审阅时要用专用文件夹；领导外出时，应将文件收回专柜保存，

待领导回来后再送其审阅，必要时一定要说“不”。

二、办事不分轻重缓急，易误事

［示例］一天早晨一上班，县里一位领导打电话告诉我会

议室的空调坏了，因当天下午 3点在此召开座谈会，让我赶紧

找人把空调修好。当时，我正忙着撰写一份上报县政府的材料，

因材料上报时间截止到上午下班前，我准备先将材料写好，再

去安排维修空调的事。谁知这份材料一直写到中午 12 点才结

束，我赶紧将材料打印好送到县政府文秘室，维修空调的事早

已忘到了九霄云外，中午回家还美美地睡了一觉。下午 3点上

班时，领导看会议室空调不转，问我空调怎么还没维修好，这

时我才想起来自己忙着写材料把这件事忘了，急忙通知有关人

员前来维修，但时间已经来不及了。当天天气十分炎热，与会

人员个个汗流浃背，虽然领导当时没有批评我，但我仍为自己

当天的工作失误自责了很长时间。

［反思］抓落实是办公室的一项基本职责。由于自己的责

任心不强，处理事情不分轻重缓急，对经办事项没有及时落实

到位，最终造成了工作失误。

［启示］工作中要分清轻重缓急，对重要事项应在第一时

间抓好落实，即使自己当时没有时间，也应安排办公室其他工

作人员抓好相关工作的落实，尽可能避免发生类似失误。

三、办文，马虎大意要不得

［示例］有一次，我在撰写年度税收专项检查工作方案时

因方案的基本结构与上一年度相似，所以我以上一年度税收专

项检查工作方案为底稿进行修改。在拟稿过程中，由于自己只

注重对主要内容、检查项目、具体步骤中涉及时间的修改，忽

视了对方案标题中年度时间的修改，在时间上产生了严重“错

位”，将本年变成了上一年。在校对过程中，由于自己马虎大

意，并未发现这一错误。直至文件正式签发后，领导在阅文时

才发现这一“错位”的时间，经机要人员修改，对漏洞进行了

及时补救。

［反思］这件事虽然没有造成严重后果，但思之后怕。假

如这份文件不是内部行文，而是对外行文，这一“错位”的时

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摘要：

做好机关工作的六个注意事项一、别因领导坏了规矩［示例］有一次，我收到一份密级文件，所办事宜涉及某科室领导。我请该领导到阅文室看件，他说：“我正有个急事忙着呢，麻烦你把文件送到我的办公室，我看过就还你。”碍于情面，我将该文件送了过去。这时，这位领导突然接到一个电话，要马上出去，就跟我商量回来再把文件给我。我当时犹豫了一下，领导笑着说：“怎么，还怕我不还给你吗？”由于怕得罪领导，我赶紧说：“哪能呢，那您回来时还我吧。”于是，领导把文件放在抽屉里锁了起来。等领导回来，我去要文件，可他已把此事忘了，说是不是我自己弄丢了。丢了密级文件，可是个大事故。所幸这位领导最终想起了这件事，并在抽屉里找到了那份文件...

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