提升公文写作能力的三个诀窍

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提升公文写作能力的三个诀窍

写好公文材料，是行政人员的一个必备素质和重要职责，

那么，怎样才能写出高质量的文字材料呢？结合工作实践，感

到要注意以下三点：

一、站在全局和领导的高度想问题，解决文字材料不对路

的问题

为什么有的同志认为材料写得很好，自己很满意，却没有

被领导通过，一个重要原因就是没有站在全局和领导的高度想

问题，领导的意图没有充分表达出来。因此，所写的材料被领

导接受认可，获得通过，这是起草材料过程中最费心思的问题。

材料能不能被领导审查通过，也往往成了衡量材料质量高低的

重要标准。

（一）要认真学习领导的讲话、批示。作为行政人员，要

认真学习领会，特别是领导一些新的提法和概括，体现了领导

的工作思路和思考方向。领导的讲话、批示看得多了，研究透

了，领导的意图就能掌握得八九不离十。

（二）要积极参与有关问题的讨论。在领导组织有关人员

讨论工作、研究问题时，有机会就要积极参与，在讨论交流中

了解把握领导的真实意图。起草重要材料前，领导一般要召集

有关部门和起草人员进行研究。有时领导对材料的路子、思想、

主要观点等考虑得比较成熟，这时起草人员主要是认真做好记

录，事后认真研究，切实消化领会好；有时领导考虑得不够成

熟，说的意见也比较零乱，这时要积极同领导进行交流，帮助

领导在讨论中梳理思路，完善想法；有时领导说了很多，但真

正的意图可能在他不经意的一两句话中，这就需要材料起草者

要悉心体会，善于捕捉思想脉络。

（三）要掌握领导平时一贯的思想。领导的思想在一定时

期内具有稳定性和一贯性。有时领导只交待了任务，没有明确

想法，让起草者自己考虑，这时就要从领导平时一贯的思想去

考虑，这样就能大体上把准脉，不跑偏。

（四）多当面聆听领导的意见，是写好材料的重要保证。

交代材料任务后，必须设法争取与领导沟通。通过与领导的交

流，弄清写作目的、任务、要求，把握领导的真实意图，感受

领导的个性风格。

（五）要注意投石问路。在领导意图不明的情况下，要敢

于大胆发表意见，提出自己的看法，以得到领导的修改或认可。

领导想法比较明确的时候，起草之前也最好拟定一个较为详尽

的提纲，包括大体框架、重点内容、主要观点等，先在一定范

围内进行充分细致的讨论，修改完善后交领导审阅。如果领导

认为不能恰当地体现自己的意图，会对提纲提出修改意见，这

样材料被认可的保险系数才大。

二、转变文风重实效，解决文字材料写不实的问题

判断一份材料质量高不高的一个重要标准，就是内容实不

实。这需要端正指导思想，解决好为什么写、写什么、怎样写

的问题。但也有一些技巧性的问题需要把握。

一是坚持用事实说话。事实是一篇好材料的筋骨和支撑。

要坚持思想从事实中提炼，道理用事实阐发，经验从事实中总

结，这样材料才有力量；要善于从形势任务切入，把情况、特

点、矛盾、问题提出来；要善于运用手头的事实材料，以事明

理，事理交融；要善于运用典型，恰当的典型往往比抽象的概

括更有力量；要注重细节的描写，做到有血有肉，详略适当。

那些经久不衰、常读常新的应用文章，几乎都离不开运用事例

说理的方法。

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标签： #公文写作

摘要：

提升公文写作能力的三个诀窍写好公文材料，是行政人员的一个必备素质和重要职责，那么，怎样才能写出高质量的文字材料呢？结合工作实践，感到要注意以下三点：一、站在全局和领导的高度想问题，解决文字材料不对路的问题为什么有的同志认为材料写得很好，自己很满意，却没有被领导通过，一个重要原因就是没有站在全局和领导的高度想问题，领导的意图没有充分表达出来。因此，所写的材料被领导接受认可，获得通过，这是起草材料过程中最费心思的问题。材料能不能被领导审查通过，也往往成了衡量材料质量高低的重要标准。（一）要认真学习领导的讲话、批示。作为行政人员，要认真学习领会，特别是领导一些新的提法和概括，体现了领导的工作思路和思...

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