浅谈如何撰写汇报材料

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浅谈如何撰写汇报材料

汇报材料，一般是单位或个人向上级领导或机关所做的书

面陈述材料，是当前办公室文秘工作常用的材料之一。汇报材

料的种类很多，按性质可以分为综合性汇报、专题性汇报等。

其基本格式：标题（汇报单位、时间、文种）——称呼（开场

白）——正文（基本情况、经验做法、成效，困难和问题，下

步工作）——结尾（结束语）。笔者结合多年的工作实践，就

如何撰写汇报材料谈几点体会，与同仁们共同交流学习。

一、汇报材料的特点

汇报材料的基本特点是实事求是，简洁明了。那么，在写

作角度的确立和质量的追求上，还需要把握以下三个特点：

（一）汇报基调，保持下对上。如，乡镇学校向乡镇人民

政府，县教育局向县委、县政府汇报等，准确把握这一表述角

度和基调非常重要。因为，这不仅仅是尊重上级，更重要的是

端正工作态度。作为下级就应该保持这种基调，如实、全面提

供情况。同时，切记不能把汇报材料写成工作总结或者写成工

作布置，否则基调就变了。

（二）汇报内容，力求有价值。在通常情况下，上级领导

听取汇报的目的，是为了准确掌握下情，指导工作，增强决策

的科学性。上级领导或机关的工作思路，往往是遵循这样一条

轨迹：了解情况——决策部署——检查落实，再进入下一个循

环过程。作为下级来说，在落实上级指示和任务时，所遵循的

轨迹是：听取部署——抓好落实——及时汇报——深入落实。

上级领导及机关与下级的这种互动，就是上下级之间“了解情

况与决策”、“落实并汇报反映情况”的信息互动。这种信息

互动对于上级机关来说，需要下级机关提供的信息具有重要的

价值。因为，从落实中反馈出的高质量的信息，更有利于上级

机关的决策部署。因此，在准备汇报材料时，必须提高汇报材

料中信息的价值。

（三）表现形式，重在展现亮点。在准备汇报材料时，撰

写者最需要关心的问题，就是如何让工作汇报得到上级领导和

机关的肯定和认可。其实，一个单位的工作汇报，是其工作成

绩的真实反映，上级领导和机关对汇报材料的满意，从本质上

说，是对单位所做工作的认可。撰写者要按照汇报材料的重心

构思提纲、提炼素材、广泛听取意见、反复锤炼内容，才能写

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标签： #汇报材料

摘要：

浅谈如何撰写汇报材料汇报材料，一般是单位或个人向上级领导或机关所做的书面陈述材料，是当前办公室文秘工作常用的材料之一。汇报材料的种类很多，按性质可以分为综合性汇报、专题性汇报等。其基本格式：标题（汇报单位、时间、文种）——称呼（开场白）——正文（基本情况、经验做法、成效，困难和问题，下步工作）——结尾（结束语）。笔者结合多年的工作实践，就如何撰写汇报材料谈几点体会，与同仁们共同交流学习。一、汇报材料的特点汇报材料的基本特点是实事求是，简洁明了。那么，在写作角度的确立和质量的追求上，还需要把握以下三个特点：（一）汇报基调，保持下对上。如，乡镇学校向乡镇人民政府，县教育局向县委、县政府汇报等，准确...

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