整理领导讲话录音的五个关键

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整理领导讲话录音的五个关键

整理领导讲话录音是文秘人员的一项基本功，比如起草会

议纪要、整理领导脱稿发言等等场合都要用到。这是领会领导

思想、锤炼文字能力的一种有效途径，但就其要领而言，并不

是简单的“听到什么写什么”、复制照排，而要掌握一定的方

法和技巧。

一、层次顺

很多领导讲话都是即席的，当面听不影响理解，原原本本

转换成文字时，就可能出现层次不顺的情况，如层次之间连接

不够紧密，各层次的内容相互穿插、重复等。这种情况下就要

把层次理顺，该是哪个层次的就调整到哪个层次，该属于哪个

层次说的话就集中到哪个层次。

比如，某位领导就加强基础设施建设问题谈了四点意见：

“一、加强领导，提高认识；二、制定并落实优惠政策，鼓励

外商和民间投资；三、突出重点，集中力量抓好能源和公路建

设；四、落实领导责任制，确保各项任务完成。”这四个层次

的摆布就存在两个问题：首先，第一层次的“加强领导”与第

四层次重复，不如把它并入第四层次，第一层次集中谈认识问

题；其次，第二层次与第三层次应该对换，先讲重点再讲投入，

因为前者是任务，后者是措施，逻辑上更顺一些。

二、观点准

如果表述不准确，就要修正。这里说的是“修正”而不是

“改正”，因为我们整理录音必须尊重领导本来的意思，只在

表述欠妥的情况下，进行必要的技术处理，就像木工用刨子刨

木料，目的是使之平整光滑。

如，某领导即席讲话中提了这样一个观点：“各级干部尽

可能放开手脚大胆干，出了问题，只要不是中饱私囊，可以不

追究责任。”这句话的出发点是没有错的，但表述上欠周密，

不是中饱私囊就不追究责任，那么由于失职渎职给国家造成严

重损失，要不要追究责任呢？这显然是表述不够全面。所以在

基本保留原意的基础上，可以改为：“各级干部尽可放开手脚

大胆干，出了问题，只要不违背党纪政纪和政策、法律，可以

免于追究责任。”这样表述就比较准确。

三、原貌在

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摘要：

整理领导讲话录音的五个关键整理领导讲话录音是文秘人员的一项基本功，比如起草会议纪要、整理领导脱稿发言等等场合都要用到。这是领会领导思想、锤炼文字能力的一种有效途径，但就其要领而言，并不是简单的“听到什么写什么”、复制照排，而要掌握一定的方法和技巧。一、层次顺很多领导讲话都是即席的，当面听不影响理解，原原本本转换成文字时，就可能出现层次不顺的情况，如层次之间连接不够紧密，各层次的内容相互穿插、重复等。这种情况下就要把层次理顺，该是哪个层次的就调整到哪个层次，该属于哪个层次说的话就集中到哪个层次。比如，某位领导就加强基础设施建设问题谈了四点意见：“一、加强领导，提高认识；二、制定并落实优惠政策，鼓...

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