这些公文格式错误你会犯吗？

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这些公文格式错误你会犯吗？
《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》
国家标准实施，对公文格式作出了比较明确的规定。实践中，
格式错误仍存在，有的错误还是反复出现的，应引起重视。公
文格式错误不但影响着公文的美观和规范，有时还会造成意思
曲解。这里选取一些与大家交流。
份号是公文印制份数的顺序号，编号的目的是为了准确掌
握公文的印制份数以及分发范围、对象，当文件需要收回保管
或者销毁的时候，可以对照份号掌握是否有遗漏和丢失，发文
机关可以根据份号掌握公文的去向。当前存在问题：
一是涉密公文不标注份号。以前行政机关公文秘密级可以
不标，按新国家标准要求都必须标注。为了发放方便，也可对
不带密级的公文编制份号。
二是份号标注不正确。新标准要求一般用六位 3号阿拉伯
数字，编虚位补齐，比如“000369”。但有的机关仍不按规定
位数标注。另外，在党内法规和规范性文件备案过程中，有的
机关将涉密文件下发时编号，报备时却不予编号，这也是不符
合规定的。
发文机关标志，是文件首页上红色的制发机关名称，可以
说是公文的“脸面”。当前有以下使用错误：
一是发文机关标志大小失当。发文机关标志的字形大小应
该恰当美观，不应过大或过小。
二是发文机关标志不正确。正确的有两种：一种是由发文
机关名称加“文件”二字组成，一种是单独使用发文机关名称。
这个名称应该是全称或者规范化简称。当前，有的机关名称全
称和简称并用，有的机关仍使用发文机关名称加文种“（×
×）”的形式，均不规范。
三是联合行文时格式不当。有的“文件”二字没有“以联
署发文机关名称为准上下居中排布”。
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。当前
使用错误的情况主要有三种：
一是符号错用情况突出。年份本应该用六角括号括起，比
如，豫办〔2014〕3号，但六角括号经常被错用为“[]”。
摘要：

这些公文格式错误你会犯吗？《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准实施，对公文格式作出了比较明确的规定。实践中，格式错误仍存在，有的错误还是反复出现的，应引起重视。公文格式错误不但影响着公文的美观和规范，有时还会造成意思曲解。这里选取一些与大家交流。份号是公文印制份数的顺序号，编号的目的是为了准确掌握公文的印制份数以及分发范围、对象，当文件需要收回保管或者销毁的时候，可以对照份号掌握是否有遗漏和丢失，发文机关可以根据份号掌握公文的去向。当前存在问题：一是涉密公文不标注份号。以前行政机关公文秘密级可以不标，按新国家标准要求都必须标注。为了发放方便，也可对不带密级的公文编制份号。...

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