首长秘书：不是所有人都懂得怎么给领导发微信！

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发微信，我们当下日常生活中再普通不过的小事，在职场

中却是一件必须被重视的大事。尤其对于秘书工作者而言，在

与领导进行微信沟通的过程中，怎么发送信息，通过什么方式

发，又如何让领导看的明白、看着方便，是我们必须思考和做

好的一项重要工作。

1.能打字就不要发语音

在使用微信与领导进行工作交流时，最重要的是清晰、准

确地传达信息。此时，文字便具备了无可比拟的优势。秘书人

员出于习惯或为图方便而选择发语音信息，往往会给领导带来

诸多不便。

一是收听语音易受到干扰。如果领导正在处理其他事务或

周边环境较为嘈杂，收听语音的效果肯定不佳。二是对收听环

境有较高的要求。如遇到会议等某些无法正常使用手机的场合，

极易造成当众外放不合适、听筒模式听不清的尴尬局面。三是

语音信息处理时间长。若遇上较大信息量的往来，领导则需要

拿出同样甚至多倍的时间去处理语音信息，白白浪费了时间。

四是语音相较文字不易归纳和反复观看。由于微信不支持语音

快进与暂停等功能，一旦中断收听则只能再听一遍。五是语音

转换文字无法尽如人意。由于口音、翻译等造成的语句断裂、

错字更是屡见不鲜。六是发送语音往往由于网络状况、发送环

境等容易产生卡顿、不清晰等情况。所以，发送语音看似“高

效”，实则是“方便了自己，难为了领导”。当然，只要选择

好合适时机，偶尔发发语音也未尝不可。

2.文字内容务必排版

给领导发送微信一定要条理清晰、简洁明了。一段严谨规

范的信息能让领导在阅读瞬间就抓住重点、看到关键，这既为

领导处理信息节约了时间，也为你尽快赢得领导“回复”抓住

了主动权。

做好以下两点，你将获得事半功倍的体验：一是要为内容

编号。无论是使用数字123 还是符号①②③，或者第一第二第

三，在信息输入上不用耽搁多少时间，就能轻易实现。二是在

编号的基础上，要舍得空行与换行，这个小小的举动，方便领

导厘清信息。

比如：座谈并观看公司宣传片，我们需要准备：1.企业简

介、2.产品图册、3.××等，另需布置会场、安排保障车辆

等。”这样乍一看并没有什么不妥之处，其实并不能让领导

“秒懂”，假如按上述两点要求调整一下版面，变成如下样式：

“李总好！下周三，××公司董事长将到我单位探讨相关

商业合作事宜，我已按对方需求做了如下准备：

日程安排：

①参观a车间、b中心；

②一会议室观看宣传片、座谈。

材料准备：

①企业简介；

②产品图册。

会场布置、车辆保障等工作按标准流程进行。

妥否，请您批示！”

这样一来，信息的层次感和工作安排的条理性同之前相比

高下立判，同时也便于领导发现安排细节中的不足，并提出改

进意见，对高质量完成工作的好处不言而喻。

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摘要：

首长秘书：不是所有人都懂得怎么给领导发微信！发微信，我们当下日常生活中再普通不过的小事，在职场中却是一件必须被重视的大事。尤其对于秘书工作者而言，在与领导进行微信沟通的过程中，怎么发送信息，通过什么方式发，又如何让领导看的明白、看着方便，是我们必须思考和做好的一项重要工作。1.能打字就不要发语音在使用微信与领导进行工作交流时，最重要的是清晰、准确地传达信息。此时，文字便具备了无可比拟的优势。秘书人员出于习惯或为图方便而选择发语音信息，往往会给领导带来诸多不便。一是收听语音易受到干扰。如果领导正在处理其他事务或周边环境较为嘈杂，收听语音的效果肯定不佳。二是对收听环境有较高的要求。如遇到会议等某些...

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