四种方法提高公文收发效率

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四种方法提高公文收发效率

公文收发是秘书日常工作之一，如何提高公文传收的效率

和效果，是秘书工作中必须认真思考的问题。在为领导提供日

常的传收公文服务中，要以“先重要后一般”为基本原则实施

公文排序。

第一，先“急件”后“平件”。一般情况下，领导每天都

会在相对集中的一段时间批阅文件，领导在批件过程中可能会

被电话、会见、会议所打断，把“急件’放置在最上方，可以

较好地提示领导，使得急件及时得到处理。

“急件''主要包括：某阶段重点工作有关的文件，上级有关

部门临时召开的紧急会议通知是，离文件所述活动或工作的开

始时间临近的也是“急件”。对于这一类公文，秘书应当在第

一时间送呈领导。对于特别紧急的文件，要做到即收即送。

第二，先“阅示件”后“阅知件”。文件按照呈送领导的

目的不同可以分为“阅示件”和“阅知件”。相对而言，领导

对于“阅示件”需要花费更多的时间或精力来了解事件的前因

后果、来龙去脉，以便作出批示，应让领导首先批阅这类“阅

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摘要：

四种方法提高公文收发效率公文收发是秘书日常工作之一，如何提高公文传收的效率和效果，是秘书工作中必须认真思考的问题。在为领导提供日常的传收公文服务中，要以“先重要后一般”为基本原则实施公文排序。第一，先“急件”后“平件”。一般情况下，领导每天都会在相对集中的一段时间批阅文件，领导在批件过程中可能会被电话、会见、会议所打断，把“急件’放置在最上方，可以较好地提示领导，使得急件及时得到处理。“急件'主要包括：某阶段重点工作有关的文件，上级有关部门临时召开的紧急会议通知是，离文件所述活动或工作的开始时间临近的也是“急件”。对于这一类公文，秘书应当在第一时间送呈领导。对于特别紧急的文件，要做到即收即送...

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