机关公文常见语法差错5类48例评析

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机关公文常见语法差错 5类48 例评析

近年来，笔者应邀到多家机关单位讲公文写作中的语言文

字问题。每次讲之前，都先阅读该单位一定数量的文件，以增

强针对性。本文列举的是其中若干常见语文差错，希望引起广

大秘书工作者的关注，并在写作中注意避免。

一、句子中的常见差错

1.并列成分的结构宜保持一致。例如：

（1）这个连队的战士今年多次参加救灾、扶贫、共建精神

文明、和谐社会创建等活动。

这个句子中“参加”后并列的“救灾”“扶贫”“共建精

神文明”都是动宾结构的，唯独后面的“和谐社会创建”是主

谓结构的，宜将其改为“创建和谐社会”，以便跟前面几项并

列的成分在结构上保持一致。

2.两个联合关系的词语宜按照事理顺序排列。例如：

（2）支持主任、副主任和其他同志的工作，增进和维护新

成立的秘书处的团结。

句子中两个联合关系的动词宜按照事理顺序排列，而不宜

颠倒过来。例如“保持和发扬”“巩固并提高”“继承和发

展”。因此例（2）中的“增进和维护”宜写成“维护和增进”。

3.不丢失介词“与”。例如：

（3）这些人员享有外出执勤的工作人员同等的保护条件和

福利补助。

这句话宜在“享有”后加介词“与”，构成“与外出执勤

的工作人员”这一完整的介词结构。

4.不因句子长而丢掉宾语。例如：

（4）打击网络恐怖主义和网络犯罪以及通过信息网络传播

恐怖主义、分裂主义、极端主义思想……

这句话宜在“极端主义思想”后面添上宾语“行为”（或

“行径”等）。

二、词语运用中的常见差错

1.“标志”“标识”不宜连用。例如：

（5）尽快完善车站标志标识系统。

例（5）中的“标志”“标识”用一个“标识”即可。“标

识”常用来指帮助人们识别事物的图形。“地铁站的引导标

识”“完善交通标识标线”等说法是正确的。

2.“篡改”跟“窜改”用法有别。例如：

（6）不得伪造、篡改、隐匿、销毁证据，故意夸大或缩小

案情。

（7）必须惩治伪造或篡改环境监测数据等违法行为。

例（6）至（7）中的“篡改”宜写成“窜改”。“窜改”

表改动、删改，其对象一般是文字、词语、成语、文件、古籍、

账目等，多是具体的书面材料里的字句等。“篡改”多指精神

实质方面的改动。“篡改”的对象一般是历史、理论、经典著

作精神、学说、政策、指示等。例如：

（8）南京大屠杀是铁证如山的史实，历史是任何人也篡改

不了的。

（9）这个马克思主义的基本理论，是不能篡改的。

3.“交代”跟“交待”用法不同。例如：

（10）正文中所提到的几个请示事项应在标题中交待。

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摘要：

机关公文常见语法差错5类48例评析近年来，笔者应邀到多家机关单位讲公文写作中的语言文字问题。每次讲之前，都先阅读该单位一定数量的文件，以增强针对性。本文列举的是其中若干常见语文差错，希望引起广大秘书工作者的关注，并在写作中注意避免。一、句子中的常见差错1.并列成分的结构宜保持一致。例如：（1）这个连队的战士今年多次参加救灾、扶贫、共建精神文明、和谐社会创建等活动。这个句子中“参加”后并列的“救灾”“扶贫”“共建精神文明”都是动宾结构的，唯独后面的“和谐社会创建”是主谓结构的，宜将其改为“创建和谐社会”，以便跟前面几项并列的成分在结构上保持一致。2.两个联合关系的词语宜按照事理顺序排列。例如：（...

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