起草机关公文要“七戒”

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起草机关公文要“七戒”

公文是传达政令的工具。公文质量的高低，关键看其内容

是否具有科学性。《史记楚元王世家》中有这样一句话：“安

危在出令”。意思是说，安全和危险在于发布什么法令。可见，

科学设计文件内容是何等重要。那么，起草文件应该注意哪些

问题呢?笔者根据这些年的工作实践，归纳了“七戒”。

一戒照抄照转。现在有些地方贯彻上级的文件，不是从本

地、本部门实际出发，而是不管效果，照抄照转。这是一种极

不负责任的态度。上级的文件是面对一定范围讲的，提出问题、

解决问题一般是从普遍意义角度考虑的，一些地方的特殊情况

不可能都照顾到，有些问题的解决办法也不可能讲得很具体。

这就要求下级机关和单位必须根据上级文件规定的原则、精神，

结合本地、本部门的实际，提出具体的贯彻意见。正如一位领

导同志所指出的，每个层次都不单纯是个执行问题，都具有主

动和被动这两重性，即对中央的指示必须坚决执行，在执行的

过程中又有根据自己的实际情况决定问题的机动性，在被动中

求主动。否则，对上级的文件照抄照转、“上下一般粗”，或

者片面理解、各取所需，是绝对不会收到好的效果的。

二戒师出无名。提出一个观点或提出一项政策，应当“师

出有名”，有根有据。这种根据主要是党的路线、方针、政策

和国家的法律、法规及上级机关的指示。不言而喻，贯彻中央

部署，“根据”主要出自中央文件。按照实际需要作出的部署，

也要注意有理论根据、文件根据。即把提出的意见放在当时所

处的政治大格局中去考虑，使所提出的意见既符合实际，又符

合当时政治大格局的要求。再一点就是对同一个问题，中央过

去有指示，近期根据新的形势和任务，中央又作出了新指示，

起草文件时应把新指示作为部署工作的依据。党委是管全局的，

工作涉及面大，所制发的文件涉及面也相应的大。因此，做起

草公文工作的同志很需要加强对上级各类文件、领导同志讲话

和各方面知识的学习，以掌握更多的根据和尺度。根据掌握得

多、尺度把握得准，起草文件才能得心应手。

三戒无的放矢。公文为解决问题而制发，必须讲求针对性

否则，不会有任何实际作用。毛泽东在《反对党八股》一文中

把“无的放矢，不看对象”列为党八股的第三条罪状，并在这

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摘要：

起草机关公文要“七戒”公文是传达政令的工具。公文质量的高低，关键看其内容是否具有科学性。《史记楚元王世家》中有这样一句话：“安危在出令”。意思是说，安全和危险在于发布什么法令。可见，科学设计文件内容是何等重要。那么，起草文件应该注意哪些问题呢?笔者根据这些年的工作实践，归纳了“七戒”。一戒照抄照转。现在有些地方贯彻上级的文件，不是从本地、本部门实际出发，而是不管效果，照抄照转。这是一种极不负责任的态度。上级的文件是面对一定范围讲的，提出问题、解决问题一般是从普遍意义角度考虑的，一些地方的特殊情况不可能都照顾到，有些问题的解决办法也不可能讲得很具体。这就要求下级机关和单位必须根据上级文件规定的原...

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